Medewerker contractbeheer

Hamer groeit en daarom zoeken we voor ons team contractbeheer een nieuwe collega voor de lange termijn. Hou jij ervan om dingen helemaal uit te pluizen en de puzzel compleet te maken? Jij verdiept je in het werk dat onze technische collega’s hebben uitgevoerd, zoekt uit hoe het precies zit en zorgt dat dit duidelijk terugkomt op de factuur voor de klant. Een functie waarin techniek, administratie en uitzoekwerk elke dag samenkomen.

Hamer heeft grote servicecontracten binnen o.a. de brandstofindustrie. Onze servicemonteurs gaan dagelijks op pad om op locatie werkzaamheden uit te voeren volgens de afspraken in deze contracten. Zodra het werk gedaan is, begint jouw puzzel. Wat is er precies uitgevoerd? Hoeveel uur is daaraan besteed? Welke materialen zijn gebruikt en vallen de werkzaamheden binnen de gemaakte contractafspraken?

Jij zoekt dit tot in detail uit en zorgt ervoor dat alle uitgevoerde werkzaamheden tijdig, correct én duidelijk worden gefactureerd. Daarbij controleer je niet alleen de uren en materialen, maar kijk je ook naar de afspraken die met de klant zijn gemaakt. Zo zorg je dat iedere factuur klopt en dat we goed kunnen uitleggen en verantwoorden hoe deze tot stand is gekomen.

Je krijgt je eigen klanten en accounts onder je hoede en leert hun contracten steeds beter kennen. Hoewel het facturatieproces terugkerend werk is, zit de uitdaging juist in de verschillen tussen klanten. Iedere klant heeft zijn eigen afspraken, contractvormen en werkzaamheden. Jij kent op den duur alle ins en outs en weet precies waar je op moet letten om voor iedere klant een passende factuur te maken. Contractafspraken voer je in ons systeem in en je zorgt ervoor dat wijzigingen gedurende de looptijd goed worden bijgehouden en verwerkt.

Voor het compleet krijgen van een factuur heb je regelmatig informatie van anderen nodig. Je bent daarom niet bang om de telefoon te pakken of ergens achteraan te gaan. Je schakelt met werkvoorbereiders, teamleiders, onze procesroom en natuurlijk de servicemonteurs die het werk daadwerkelijk hebben uitgevoerd. Mist er informatie of is iets niet helemaal duidelijk? Dan zoek jij uit hoe het zit voordat de factuur de deur uitgaat.

Dat doe je natuurlijk niet alleen. Samen met Karin, Marjan, Annemiek, Sabine, Ilona, Alexander en Joran vorm je team Contractbeheer. Iedereen heeft zijn eigen accounts en verantwoordelijkheden, maar als het nodig is, spring je voor elkaar bij. Het is een sociaal team met een leuke mix van leeftijden, waarin collega’s voor elkaar klaarstaan. Er wordt regelmatig samen geluncht en ook buiten het werk zoeken ze elkaar op. Denk aan het jaarlijkse afdelingsuitje of samen iets vieren met een etentje, een avond bowlen of een escaperoom.

• Je hebt mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie en bent gewend om met ERP-systemen te werken. Heb je al met verschillende systemen gewerkt? Dan is dat mooi meegenomen;
• Nauwkeurig werken zit in jouw natuur: je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat gegevens en afspraken goed worden verwerkt.

Hamer is een familiebedrijf dat al ruim 85 jaar bestaat en waar ruim 350 mensen werken. We hebben drie vestigingen in Nederland (Assen, Apeldoorn en Uden) en één in België (Kruibeke).

Onze kernactiviteit is techniek en de bijbehorende technische dienstverlening. We ontwerpen, installeren en onderhouden allerlei technische installaties. We bieden een breed dienstenpakket aan, zodat we onze klanten van begin tot eind kunnen helpen.

FOJA is een betrokken familiebedrijf. Wij kiezen bewust voor zoveel mogelijk samenwerken in persoon. Daarom nemen wij alleen sollicitaties in behandeling van kandidaten die al in Nederland of België wonen (of net daarbuiten) en Nederlands spreken. We ondersteunen niet bij relocatie.

Ons motto “alles in eigen beheer” geldt ook voor onze personeelswerving. Kandidaten die via/door een externe partij worden voorgesteld, beschouwen wij daarom als directe sollicitanten die we rechtstreeks kunnen benaderen.