Juridisch Secretaresse

Wil jij werken in een professionele en gespecialiseerde advocatenpraktijk, in een functie waarin je niet alleen ondersteunt maar ook actief bijdraagt aan een goed georganiseerde praktijk?
Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in de regio Utrecht zoeken wij een juridisch secretaresse die overzicht houdt, initiatief neemt en energie krijgt van een dynamische juridische omgeving. Je krijgt een belangrijke rol binnen een betrokken team waar kwaliteit, zelfstandigheid en samenwerking centraal staan.

De functie
Als juridisch secretaresse ondersteun je een aantal advocaten in hun dagelijkse praktijk. Je zorgt ervoor dat dossiers, agenda's, correspondentie en belangrijke termijnen nauwkeurig worden bewaakt en georganiseerd. Daarmee vorm je een onmisbare schakel binnen de praktijk. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• het beheren van agenda's en plannen van afspraken;
• het opstellen, verwerken en uitwerken van correspondentie;
• ondersteuning bij de voorbereiding van processtukken en juridische documenten;
• het beheren en archiveren van dossiers;
• contact onderhouden met cliënten, rechtbanken en andere zakelijke relaties;
• het bewaken van termijnen en de voortgang binnen dossiers.

Wij zoeken nadrukkelijk iemand die verder kijkt dan de dagelijkse werkzaamheden alleen. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en neemt initiatief wanneer de situatie daarom vraagt. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een efficiënte en professionele praktijkvoering.

Over de organisatie
Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd advocatenkantoor in de regio Utrecht met een sterke reputatie binnen zijn vakgebied. Binnen het kantoor werken professionals die hoge kwaliteit combineren met een pragmatische en persoonlijke aanpak. De lijnen zijn kort, de sfeer is professioneel en collegiaal en medewerkers krijgen ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Initiatief wordt gewaardeerd. Daarnaast is er aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en moderne manieren van werken. Vanwege de vertrouwelijke aard van deze werving wordt de naam van de opdrachtgever niet in de openbare vacature vermeld. Wanneer er over en weer voldoende belangstelling bestaat, deelt FocusOnLegal Recruitment in een later stadium nadere informatie over de opdrachtgever en de procedure.

Wie zoeken wij?
Voor deze functie als juridisch secretaresse zoeken wij een kandidaat die:

• beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• bij voorkeur een secretariële, administratieve of juridische opleiding heeft afgerond;
• nauwkeurig, zelfstandig en proactief werkt;
• communicatief sterk is;
• goed overzicht houdt en prioriteiten kan stellen;
• vaardig is met Microsoft Office;
• 24 tot 32 uur per week beschikbaar is.

Ervaring binnen de advocatuur is een pré, maar geen harde eis. Ook kandidaten met ervaring als managementassistent, directiesecretaresse, officemanager of juridisch administratief medewerker nodigen wij uit om te reageren. Belangrijker zijn een professionele werkhouding, organisatietalent, verantwoordelijkheidsgevoel en de motivatie om in een juridische omgeving te werken.
Ervaring met AI-toepassingen of interesse in moderne digitale werkmethoden is welkom, maar niet vereist.

Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een professionele en gespecialiseerde juridische omgeving waarin jouw bijdrage zichtbaar en waardevol is. Daarnaast kun je rekenen op:

• een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid;
• een prettige en collegiale werkomgeving;
• ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling;
• aandacht voor een goede werk-privébalans;
• moderne digitale hulpmiddelen en innovatieve werkwijzen;
• marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Werktijden, salaris en arbeidsvoorwaarden
De functie is beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week. De verdeling van werkdagen en werktijden wordt in overleg vastgesteld.
Het salaris wordt vastgesteld op basis van het functieniveau, kennis en relevante werkervaring, overeenkomstig het salarissysteem van de opdrachtgever. De indicatieve salarisrange bedraagt € 2.559 tot € 3.887 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Bij een dienstverband van 24 tot 32 uur geldt dit naar rato. Voor een senior profiel kan een afzonderlijke, hogere schaal gelden.
Daarnaast zijn er 8% vakantietoeslag, 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, leeftijdsafhankelijke extra vakantiedagen, een pensioenregeling en een reiskostenregeling volgens de voorwaarden van het personeelsreglement. Ook zijn er mogelijkheden voor opleiding en verdere ontwikkeling.

Belangrijke informatie
FocusOnLegal Recruitment verzorgt de werving en selectie voor deze vacature. De procedure wordt volledig vertrouwelijk uitgevoerd.
Spreekt deze functie je aan? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op de vacaturepagina. Wanneer er voldoende aansluiting bestaat, wordt eerst de vertrouwelijkheid van de procedure besproken. Daarna wordt in overleg nadere informatie over de opdrachtgever verstrekt en worden eventuele vervolgstappen bepaald.

Solliciteren
Solliciteren kan via de sollicitatiebutton. Na ontvangst van je sollicitatie neemt FocusOnLegal Recruitment binnen één of twee werkdagen telefonisch contact met je op om je achtergrond, ervaring en wensen te bespreken. Heb je eerst een vraag? Neem dan contact op met recruiter Jesse van den Berg via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of . WhatsApp is uiteraard ook mogelijk.