Front Office AssistantSolliciteren
Front Office Assistant
Secretary Plus
Front Office Assistant
Technischbedrijf
Gastvrij onthaal
€ 3.100 - € 3.400 p/m
16 - 24 uur
Secretary Plus
Kolham
Samenvatting
Als Front Office Assistant bij dit technische bedrijf verwelkom jij bezoekers en beheer jij de mailbox en telefoon binnen een gastvrije en zeer professionele werkomgeving.
Wat krijg je?
€ 3.100 - € 3.400 p/m
16 - 24 uur
Loondienst (vast), Loondienst (tijdelijk)
Uitzicht vast contract
Overwerktoeslag
Opleidingsmogelijkheden
Wat ga je doen?
- Ontvangen van bezoekers en klanten
- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken
- Beheren van de gezamenlijke mailbox
- Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden
- Verzorgen van lichte facilitaire taken
Kolham
Wat verwachten wij?
- Minimaal 2 jaar ervaring als Front Office Assistant
- Beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag
- Ervaring met telefoonbeheer, mailboxbeheer en administratie
- MBO in administratieve, hospitality- of dienstverlenende richting (pre)
Volledige vacaturetekst
Als Front Office Assistant bij dit bedrijf in Kolham ben jij het kloppend hart van de ontvangst. Je verwelkomt gasten en beheert de communicatie in een informele, technische werkomgeving waar trots en innovatie centraal staan. Geniet van volop ruimte voor eigen initiatief en een collegiale sfeer waarbij je nauw samenwerkt. Maak het verschil als hét visitekaartje van deze koploper in de sector!
Dit ga je doen
Wat bieden wij jou?
Dit ben jij
Over het bedrijf
Meer tonen Als Front Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt én het visitekaartje van een toonaangevende organisatie binnen de technische sector. Met jouw gastvrije en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat bezoekers, klanten en collega's zich direct welkom voelen. Je beheert de telefoon en mailbox, ondersteunt bij uiteenlopende frontofficewerkzaamheden en werkt daarbij nauw samen met een collega.
Samen vormen jullie het gezicht van de organisatie en werken jullie in een roulatieschema: de ene week werk je 16 uur, de andere week 24 uur. Je bent beschikbaar op de woensdag, donderdag en vrijdag. Het gaat om een tijdelijke functie ter vervanging van een collega die aan het einde van het jaar met pensioen gaat. De organisatie zoekt iemand die op korte termijn kan starten, waarbij er eventueel uitzicht is op een vast dienstverband.
Wat ga je doen?
Samen vormen jullie het gezicht van de organisatie en werken jullie in een roulatieschema: de ene week werk je 16 uur, de andere week 24 uur. Je bent beschikbaar op de woensdag, donderdag en vrijdag. Het gaat om een tijdelijke functie ter vervanging van een collega die aan het einde van het jaar met pensioen gaat. De organisatie zoekt iemand die op korte termijn kan starten, waarbij er eventueel uitzicht is op een vast dienstverband.
Wat ga je doen?
- Je ontvangt en verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en gastvrije manier;
- Je neemt inkomende telefoongesprekken aan, verbindt deze door en zorgt voor een correcte afhandeling;
- Je beheert de gezamenlijke mailbox en verwerkt binnenkomende e-mails;
- Je ondersteunt bij diverse frontoffice- en administratieve werkzaamheden;
- Je verzorgt lichte facilitaire taken, zoals het klaarzetten van koffie en thee;
- Je zorgt samen met je collega voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde ontvangstomgeving.
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een informele en collegiale werkomgeving waar samenwerken, betrokkenheid en een prettige werksfeer centraal staan. In deze functie krijg je volop ruimte om zelfstandig te werken en een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse organisatie.
Wat kan je nog meer verwachten?
Wat kan je nog meer verwachten?
- Een brutosalaris van €3100,- tot €3.400,- per maand (o.b.v. een 40-urige werkweek), afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract;
- Een parttime functie van 16 tot 24 uur per week;
- Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
- Een fijne werkomgeving waar jouw inzet en ideeën worden gewaardeerd;
- De mogelijkheid om bij drukte of vervanging extra uren te werken.
Dit ben jij
Jij bent een gastvrije en proactieve professional die het leuk vindt om mensen te ontvangen en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw servicegerichte instelling zorg je ervoor dat bezoekers, collega's en klanten zich direct welkom voelen en houd je moeiteloos meerdere zaken tegelijk in de lucht.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Front Office Assistant, Receptionist of in een vergelijkbare functie;
- Je beschikt over minimaal mbo-3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, hospitality- of dienstverlenende richting;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels;
- Je bent flexibel inzetbaar binnen een wisselend parttime rooster;
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet wat er gedaan moet worden;
- Je hebt ervaring met telefoonbeheer, mailboxbeheer en lichte administratieve werkzaamheden.
Over het bedrijf
Deze opdrachtgever, gevestigd in Kolham, is een toonaangevend technisch bedrijf met een rijke geschiedenis én een duidelijke blik op de toekomst. Ze werken aan prestigieuze projecten en innovatieve technische oplossingen waar duurzaamheid en kwaliteit altijd vooropstaan. Medewerkers zijn hier écht trots op wat ze samen neerzetten.
Het is een organisatie waar professionaliteit en betrokkenheid hand in hand gaan. Dankzij hun sterke positie binnen de sector én de veelzijdigheid van hun projecten, krijg je hier volop kansen om jezelf te ontwikkelen. De sfeer is open, gedreven en collegiaal: je komt terecht in een team dat samenwerkt, elkaar ondersteunt en graag verder kijkt dan de standaardoplossing.
Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct óf bel ons bij vragen!
Het is een organisatie waar professionaliteit en betrokkenheid hand in hand gaan. Dankzij hun sterke positie binnen de sector én de veelzijdigheid van hun projecten, krijg je hier volop kansen om jezelf te ontwikkelen. De sfeer is open, gedreven en collegiaal: je komt terecht in een team dat samenwerkt, elkaar ondersteunt en graag verder kijkt dan de standaardoplossing.
Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct óf bel ons bij vragen!
Over de werkgever
Secretary Plus
KolhamWerving en selectie
Groot bedrijf
Ervaren medewerkers
6 vestigingen
94 vacatures
Secretary Plus is al meer dan 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van assistants binnen het secretariële werkveld. Secretary Plus helpt organisaties om het beste uit zichzelf te halen door managers en leiders op het hoogste niveau te supporten. Onder het motto "Support voor de leiders van vandaag en morgen" verbindt Secretary Plus de juiste assistant aan de juiste organisatie — voor zowel vaste banen als interimfuncties.
Missie en visie
Bij Secretary Plus draait alles om de perfecte match. Wij zijn specialist in het bemiddelen in assistantfuncties binnen het secretariële werkveld. De assistants worden gezien als de ultieme verbinders, ontzorgers en oplossers, en het matchen van de juiste organisatie aan de juiste assistant wordt beschouwd als een vak op zich. De belofte is helder: Wij stoppen pas met onze zoektocht tot we de perfecte match hebben gevonden. Daarbij staan snel schakelen en een hoge kwaliteit van zowel de assistants als de dienstverlening centraal.
De cultuur van Secretary Plus is persoonlijk, betrokken en waardegedreven. Wij zijn uniek in onze persoonlijke aanpak en begeleiding.
Dienstverlening:
- Direct Team
- Talent Team (leer-werktraject)
- Vaste bemiddeling
Dit bedrijf werft al sinds 2024 via Werkzoeken.nl, je sollicitatie is in goede handen.
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
