Medewerker ondersteuning

Wil jij een afwisselende functie waarin administratie, planning en ondersteuning samenkomen? Vind je het leuk om zaken te regelen, overzicht te houden en collega’s te ontzorgen? Dan is deze functie als Ondersteuningsmedewerker in Amsterdam-West iets voor jou!
Geen dag is hetzelfde. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel binnen het team.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij financiële administratieve processen, zoals factuurverwerking, het aanmaken van verplichtingen en het controleren van gegevens.
• Ondersteunen van budgethouders bij administratieve en financiële vraagstukken.
• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden voor het team, zoals overleggen voorbereiden, agenda's opstellen en actielijsten bewijzen.
• Bewaken en verbeteren van werkprocessen en digitale structuren binnen MS Teams.
• Oppakken van uiteenlopende verzoeken en zorgen voor een efficiënte afhandeling.

In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en draag je direct bij aan maatschappelijke initiatieven die bewoners van Amsterdam-West stimuleren om actief en gezond te leven.

Gevraagd

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met financiële administratieve ondersteuning, zoals factuurverwerking en financiële administratie.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden en werkt vaardig met MS Teams en Microsoft Office.
• Je bent proactief, zelfstandig, nauwkeurig en houdt van aanpakken.
• Je blijft rustig onder druk, leert snel en bent sterk in het onderhouden van relaties.

Aanbod

• Bruto maandsalaris tussen € 2875,- en € 4065,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring).
• Een parttime functie van 24-32 uur per week.
• Een opdracht tot 09-04 met een optie tot verlenging.
• Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding tot 45 km per rit: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV).
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Eindejaarsuitkering bovenop je salaris van een percentage van 9,05 procent per uur.
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.
• Een functie met zichtbare impact binnen Amsterdam-West.

Waar je gaat werken

Je gaat aan de slag binnen het team West Beweegt. West Beweegt is het sportteam van stadsdeel West en maakt onderdeel uit van de gebiedspool. Het team stimuleert bewoners om voldoende te bewegen en werkt hiervoor intensief samen met scholen, sportverenigingen, maatschappelijke organisaties en andere gemeentelijke teams. De werkzaamheden vinden plaats in de wijk én op kantoor, waardoor je midden in de samenleving staat. Binnen het team is veel ruimte voor eigen initiatief, samenwerking en het opbouwen van relaties met partners. Samen werken collega's aan een toegankelijk en kwalitatief sport- en beweegaanbod voor alle bewoners van Amsterdam-West. De werklocatie is het Bos en Lommerplein 250.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!