Poortmedewerker

In het kort: Je gaat als poortmedewerker intakegesprekken voeren, aanvragen levensonderhoud volgens de Participatiewet beoordelen en besluiten nemen, rapporteren over de voortgang en alles correct registreren in het cliëntvolgsysteem.

Opdracht omschrijving
Iedere inwoner die een aanvraag levensonderhoud doet in het kader van de Participatiewet dient een aanvraag in die wordt behandeld binnen het Team Poort. Team Poort is onderdeel van de keten Financiële ondersteuning en participatie. Je werkt samen in een klein team waarmee je regelmatig afstemt, onder andere over de verdeling van werkzaamheden.

- Je voert intakegesprekken
- Je neemt besluiten in het kader van de Participatiewet die betrekking hebben op de aanvraag
- Je zorgt voor heldere rapportages en correcte registratie in het cliëntvolgsysteem.

Verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor het binnen wettelijke termijn afhandelen van aanvragen in het kader van de Participatiewet. Daarbij stem je af met de klantmanager Werk. Over de voortgang rapporteer je tijdig en zorgvuldig. Daarnaast registreer je in ons cliëntvolgsysteem de benodigde informatie (Suite4SD).

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
- Aantoonbare afgerond Hbo-opleiding in de richting SJD, Rechten of Social Work
- 2-3 dagen op kantoor/locatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met aanvragen levensonderhoud
- Kennis Participatiewet (licht toe in CV)
- Aantoonbare ervaring met Suite (licht toe in CV)
- U voegt een cv van bij voorkeur 3 pagina's A4 toe. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV voorkomen.
- In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
- Indien gevraagd wordt om bewijsstukken dan dienen deze binnen 2 werkdagen na verzoek te worden overgelegd. Indien de inschrijver dit niet kan aantonen, vervalt de voorlopige gunning.
- Er kan gevraagd worden om een referentie. Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van een eerdere opdracht of resultaat. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Ook de mogelijkheid om contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever sluiten we niet uit.
- Iedere arbeidskracht (dus ook een externe) mag bij gemeente Heerenveen alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden ter controle aan de gemeente te worden overlegd. Kan er geen VOG overlegd worden, dan is definitieve afwijzing het gevolg. De kosten van de VOG zijn voor de externe.

Wensen
- Aantoonbare kennis over handhaving/zicht op handhaving (34%, licht toe in CV)
- Aantoonbare kennis Sociale Kaart Heerenveen (33%, licht toe in CV)
- Aantoonbare kennis voorliggende voorzieningen (33%, licht toe in CV)
- Aantoonbare kennis voorliggende voorzieningen (licht toe in CV)

Competenties
- Empathisch en het houden van professionele afstand
- Samenwerken
- Duidelijke en respectvolle communicatie
- Besluitvaardig en durft keuzes te maken (op basis van wet- en regelgeving)
- Denkt in oplossingen en mogelijkheden binnen de kaders van de wet
- Affiniteit met de doelgroep
- Flexibiliteit

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 4 x 3 maanden
Gespreksdatum: 27/10/2026
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Heerenveen is gelegen in de provincie Friesland en heeft ongeveer 50.000 inwoners. De gemeente bestaat uit meerdere dorpen en buurtschappen, waaronder Heerenveen, Jubbega, Akkrum, en Nieuwehorne. Heerenveen staat bekend als een gemeente met een actief verenigingsleven en een rijke cultuur. De gemeente biedt diverse sport- en recreatiemogelijkheden, waaronder schaatsevenementen, voetbalwedstrijden van sc Heerenveen en andere vormen van vermaak. Heerenveen wil een aantrekkelijke en bruisende gemeente zijn waar inwoners en bezoekers zich thuis voelen en waar ruimte is voor ontspanning en ontmoeting.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.