Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant

In het kort: Je gaat als senior programmasecretaris de voortgang en samenhang van het programma bewaken, financiën en contracten beheren, bestuurlijke processen organiseren en deelnemende partijen binnen de energieregio verbinden en ondersteunen.

Opdrachtomschrijving
Als senior programmasecretaris van de Energieregio Noordoost-Brabant werk je vanuit het programmabureau aan het regiobrede programma voor een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem.
Binnen de Energieregio Noordoost Brabant werken 10 gemeenten, provincie Noord-Brabant, waterschappen Aa en Maas en De Dommel, netbeheerder Enexis en maatschappelijke partners samen aan de energiestrategie. Met energiebesparing, het opwekken van duurzame energie en het gebruiken van duurzame warmtebronnen zijn we op weg naar een schone gezonde en toekomstbestendige regio waarin het prettig leven, wonen en werken is.
Juist door samenwerking tussen maatschappelijke organisaties, inwoners, energiecoöperaties, netbeheerders, bedrijfsleven en overheden zal het proces versneld worden. Door jouw procesmatige en pragmatische werkwijze zorg jij voor structuur in processen en overleggen zodat er samenhang is binnen het programma.

Wat ga je doen?
Als senior programmasecretaris vervul je een centrale rol binnen het programmabureau. Je bewaakt de samenhang en voortgang en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en tijdig verlopen.
Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor de budgetbeheersing van het programma.
Je werkt hierin nauw samen met de regiocoördinator en de penvoerder van de Energieregio, Gemeente Land van Cuijk. Je beheert de verplichtingenadministratie, bewaakt budgetten, verplichtingen, factuurstromen en financiële voortgang en ondersteunt de regiocoördinator bij het voorbereiden en opstellen van de (meerjaren)begroting en financiële verantwoording.
Daarnaast zorg je ervoor dat de inzet van mensen en middelen goed verloopt.
Je bewaakt contracten en looptijden, signaleert tijdig wanneer verlenging nodig is en bent vanuit het programma contactpersoon voor leveranciers. Ook coördineer je de processen rondom de inzet van nieuwe medewerkers voor het programmabureau, van voorbereiding en interne afstemming tot selectie en contractuele afhandeling.
Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en ondersteuning van bestuurlijke processen.
Je organiseert en faciliteert afspraken, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten en zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging en vastlegging van acties en besluiten. Daarbij bewaak je de voortgang, deadlines, afhankelijkheden en opvolging. Je signaleert tijdig bestuurlijke, organisatorische, personele en financiële knelpunten en bespreekt deze met de regiocoördinator.
Je onderhoudt actief contact met de deelnemende partijen van de Energieregio en relevante externe partijen.
Je weet je goed te bewegen binnen bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en handelt daarbij binnen de afgesproken kaders en in afstemming met de regiocoördinator. Die afstemming sluit aan bij het bestaande werkproces, waarin verschillende stappen ter akkoord worden voorgelegd en vragen in afstemming met de regiocoördinator worden behandeld.
Samen met de projectondersteuner zorg je voor overzicht en samenhang binnen het programmabureau.
Je houdt zicht op lopende processen, trajecten, acties en werkzaamheden en zorgt ervoor dat zaken niet tussen wal en schip raken.

Waar kom je te werken?
Je thuisbasis is het programmabureau van de Energieregio Noordoost-Brabant, momenteel gevestigd in ’s-Hertogenbosch. Daar werk je samen met onder andere de regiocoördinator, programmaondersteuning, coördinatoren warmte en energiebesparing, communicatieadviseur, data-adviseur en werkgroeptrekkers.
De meeste overleggen en bijeenkomsten vinden plaats op locaties in Noordoost-Brabant. Voor deze opdracht is daarom structurele fysieke aanwezigheid in de regio noodzakelijk. Van de kandidaat wordt verwacht dat de reisafstand en reistijd geen belemmering vormen voor deelname aan overleggen en bijeenkomsten.

Kandidaatomschrijving
Wie zoeken wij?
We zoeken een professional met:
- Minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
- Minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in een secretaris-, bestuursadvies-, programmaondersteunende of vergelijkbare functie;
- Recente en aantoonbare ervaring als programmasecretaris, bestuurssecretaris, directiesecretaris of in een functie die qua inhoud, verantwoordelijkheid en zwaarte vergelijkbaar is;
- Ruime ervaring in een complexe bestuurlijke samenwerkingsomgeving; bij voorkeur in regionale samenwerkingsverbanden.
- Ervaring met het zelfstandig voorbereiden, organiseren, bewaken en opvolgen van bestuurlijke en ambtelijke processen;
- Kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en financiële voortgang;
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren en bewaken van programma- of bestuurlijke processen;
- Ervaring met de energietransitie.
Voor deze opdracht zijn de volgende competenties onmisbaar:
- Bestuurlijk en omgevingssensitief;
- Procesmatig en resultaatgericht;
- Analytisch en conceptueel sterk;
- Zelfstandig en proactief;
- Communicatief vaardig;
- Verbindend;
- Flexibel;
- Besluitvaardig;
- Nauwkeurig;
- Pragmatisch en hands-on;
- In staat om op verschillende niveaus te schakelen.

Wat bieden we jou?
Je komt te werken in een programma waarin ruimte is voor de mens en waarin samenwerken centraal staat. We hechten waarde aan persoonlijk contact, zowel bij de fysieke als de virtuele koffieautomaat. Wanneer het erop aankomt, staan we voor elkaar klaar en werken we gezamenlijk aan het resultaat.

Interviewplanning
N.t.b.

Toelichting op rooster
Gemiddeld 30 uur; verdeling uren in overleg.

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- Kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en financiële voortgang.
- Senior ervaring in een complexe samenwerkingsomgeving met bestuurlijke verhoudingen.
- Minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in een secretaris-, bestuursadvies-, en/of programmaondersteundende functie.
- Ervaring met werken in regionale verbanden in Noord-Brabant.
- Relevante werkervaring met vraagstukken en/of programma’s op het gebied van energietransitie.

Wensen
- Ervaring met integrale programmabeheersing. (Weging prijsdeel: 15 %)
- Coördinatie van complexe bestuurlijke en ambtelijke processen. (Weging: 30 %)
- Interview. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. (Weging: 25 %)
- Proces- en resultaatgerichtheid
- Vermogen om complexe vraagstukken te overzien en samenhang/afhankelijkheden te herkennen
- Bestuurlijke en omgevingssensitiviteit
- Senioriteit, zelfstandigheid en rolvastheid
- Wijze van communiceren
- Verbindend vermogen
- Kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen

Competenties
- Bestuurlijk en omgevingssensitief
- Procesmatig en resultaatgericht
- Analytisch en conceptueel sterk
- Zelfstandig en proactief
- Communicatief vaardig
- Verbindend
- Flexibel
- Besluitvaardig
- Nauwkeurig
- Pragmatisch en hands-on
- In staat om op verschillende niveaus te schakelen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 3 x 1 maanden
Gespreksdatum: N.t.b.
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
De gemeente Land van Cuijk ligt in de provincie Noord-Brabant en bestaat uit diverse kernen, waaronder Cuijk, Boxmeer, Grave en Sint Anthonis. Met ongeveer 90.000 inwoners is het een gemeente met een rijke geschiedenis en een divers cultureel aanbod. Land van Cuijk is gelegen in een groene omgeving met volop mogelijkheden voor recreatie en natuurliefhebbers. De gemeente staat bekend om haar actieve betrokkenheid van inwoners bij de lokale gemeenschap en het stimuleren van vrijwilligerswerk. Wonen en werken in Land van Cuijk wordt gekenmerkt door een prettige leefomgeving en een scala aan recreatieve activiteiten.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.