Projectassistent civiele projecten

Als projectassistent civiele projecten in de regio Hardenberg ondersteun je projectleiders bij de organisatie van meerdere civiele projecten. Je werkt voor projectleiders en voor inwoners die informatie en inspraak verwachten. Met jouw werk zijn projectinformatie, besluiten en communicatie overzichtelijk en toegankelijk, zodat projecten voorspelbaar en zorgvuldig verlopen. Je houdt dossiers op orde en organiseert bijeenkomsten en administratie.

Je ondersteunt projectleiders, collega's en andere betrokken partijen bij de uitvoering van civiele projecten. Je richt je op vergaderorganisatie, actie- en besluitbewaking en op actuele projectdossiers. Je ondersteunt de PMC-werkwijze (Projectmatig Creëren) door bijeenkomsten en besluitmomenten te organiseren. Administratieve taken en financiële overzichten houd je bij zodat projectleiders overzicht houden.

Een werkdag bestaat uit plannen van overleggen, klaarzetten van stukken en bijwerken van dossiers. Je bereidt inwonersbijeenkomsten voor, verzorgt uitnodigingen en helpt bij bewonersbrieven. Je houdt waar nodig de projectmailbox bij en zorgt dat vragen bij de juiste collega komen. Thuiswerken is mogelijk als de aard van het werk dat toelaat; veel werk gebeurt op kantoor. Als projectassistent civiele projecten zie je waar processen slimmer kunnen en denk je mee over verbeteringen.

• Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders bij de dagelijkse projectorganisatie.
• Je organiseert project- en andere overleggen en stelt agenda's en stukken samen.
• Je maakt notulen en bewaakt acties en besluiten.
• Je onderhoudt en ordent projectdossiers zodat informatie vindbaar is.
• Je ondersteunt de PMC-werkwijze door bijeenkomsten en besluitmomenten te organiseren.
• Je houdt projectadministratie en overzichten bij voor financiële verplichtingen.
• Je organiseert inwonersbijeenkomsten en verzorgt communicatie richting bewoners.
• Je bereidt projectstukken voor en controleert documenten op volledigheid.

Gevraagd

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectassistent of vergelijkbaar in de publieke sector.
• Je ondersteunt administratief, inclusief verslaglegging en dossierbeheer.
• Je organiseert werkzaamheden zelfstandig en bewaakt acties en afspraken.
• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.