Senior programmasecretaris
Samenvijf
Senior programmasecretaris
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Samenhang en programmavoortgang bewaken
- Financiële voortgang en administratie beheren
- Contracten en looptijden van afspraken bewaken
- Inzet van nieuwe medewerkers coördineren
- Bestuurlijke overleggen organiseren en faciliteren
Wat verwachten wij?
- Acht jaar ervaring als secretaris of bestuursadviseur
- Senior ervaring in complexe bestuurlijke samenwerkingsomgevingen
- Ervaring met financiële administratie en budgetbeheersing
- Ervaring met regionale samenwerkingsverbanden in Noord-Brabant
Volledige vacaturetekst
Als senior programmasecretaris in de regio Den Bosch werk je aan een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem. Je bewaakt de samenhang binnen het programma en zorgt dat complexe processen soepel verlopen. Naast inhoudelijke sturing krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de regionale energietransitie. Draag direct bij aan een duurzame wereld en breng dit ambitieuze programma naar een volgend niveau!
Als senior programmasecretaris in de regio Den Bosch werk je vanuit het programmabureau aan het regiobrede programma voor een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem. Je bewaakt samenhang en voortgang en zorgt dat processen zorgvuldig en tijdig verlopen. Je maakt afspraken met deelnemende partijen en zorgt dat besluiten en acties worden vastgelegd en opgevolgd.
Als senior programmasecretaris vervul je een centrale rol binnen het programmabureau. Je richt je op het bewaken van samenhang tussen projecten en op het volgen van financiële voortgang. Samen met de projectondersteuner houd je overzicht op lopende trajecten, acties en werkzaamheden. Je bereidt bestuurlijke overleggen voor en faciliteert bijeenkomsten, zodat besluiten helder zijn en worden uitgevoerd.
Je werkt regelmatig met regiocoördinator, deelnemende partijen en externe partijen in bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen. Het werkgebied is Noordoost-Brabant, waarbij structurele fysieke aanwezigheid in de regio nodig is. Je ondersteunt ook bij budgetbeheersing, contractbewaking en de coördinatie van inzet van mensen en middelen binnen het programma voor de energietransitie.
Jouw werkzaamheden- Je bewaakt de samenhang en voortgang van het programma.
- Je beheert de verplichtingenadministratie en bewaakt financiële voortgang.
- Je bewaakt contracten en looptijden van afspraken binnen het programma.
- Je coördineert processen rond de inzet van nieuwe medewerkers.
- Je organiseert en faciliteert bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten.
- Je verzorgt verslaglegging en legt acties en besluiten vast.
- Je onderhoudt het contact met deelnemende partijen en relevante externe partijen.
Gevraagd
- Je hebt minimaal acht jaar relevante werkervaring als secretaris, bestuursadviseur of programmaondersteuner.
- Je hebt senior ervaring in complexe samenwerkingsomgevingen met bestuurlijke verhoudingen.
- Je hebt ervaring met financiële administratie, budgetbeheersing, bedrijfsvoering en voortgang.
- Je hebt ervaring met werken in regionale verbanden in Noord-Brabant.
- Je hebt relevante werkervaring met vraagstukken en/of programma's op het gebied van energietransitie.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Net geplaatst Solliciteren
