Projectleider digitalisering

Als projectleider digitalisering in de regio Buren bij de gemeente Buren zorg je dat afgesproken projectresultaten voor de digitale transitie worden gerealiseerd. Je werkt voor de gemeente en richt je op concrete opleveringen zoals e-formulieren, Mijnportaal en verbeteringen in zaakgericht werken, zodat de gemeente de digitale dienstverlening beter kan beheren en overdragen.

Als projectleider digitalisering vertaal je doelstellingen naar een praktisch en uitvoerbaar projectplan. Je stelt scope, planning, mijlpalen en risico's vast en bewaakt voortgang en kwaliteit. Je werkt projectmatig aan concrete opleveringen en testresultaten. Decos JOIN en de aansluiting op bestaande werkprocessen staan regelmatig op je agenda, net als de inrichting en implementatie van e-formulieren en onderdelen van het Mijnportaal.

Je voert de opdracht zelfstandig uit en stemt af met functioneel beheerders, medewerkers van informatievoorziening en vertegenwoordigers van betrokken domeinen. Je analyseert bedrijfsprocessen en vertaalt behoeften naar haalbare oplossingen. Daarnaast maak je keuzes en prioriteiten inzichtelijk, rapporteer je over afwijkingen en draag je projectdocumentatie over aan de aangewezen medewerkers van de gemeente.

• Je stelt een praktisch projectplan op met scope, planning en risico's.
• Je bereidt implementatie van e-formulieren en Mijnportaal voor en begeleidt die.
• Je begeleidt optimalisaties in zaakgericht werken en Decos JOIN.
• Je analyseert bedrijfsprocessen en vertaalt behoeften naar oplossingen.
• Je bewaakt voortgang, kwaliteit en projectrisico's.
• Je maakt keuzes, prioriteiten en consequenties inzichtelijk voor de gemeente.
• Je levert projectdocumentatie op en draagt resultaten over aan aangewezen medewerkers.

Gevraagd

• Je hebt WO-werk- en denkniveau en bedrijfskundige benadering van digitaliseringsvraagstukken.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in zaakgericht werken met e-formulieren en procesverbetering.
• Je hebt ervaring als projectmanager van digitaliseringsprojecten bij gemeenten, inclusief Decos JOIN.
• Je hebt minimaal twee keer een zaakgerichte implementatie als projectleider begeleid.
• Je hebt ruime ervaring met het schrijven van projectplannen en rapportages.
• Je hebt ruime ervaring met dashboards in Power BI of andere tools voor Decos JOIN-rapportages.