Programmasecretaris Powerport

SRQ175622

Je gaat aan de slag als programmasecretaris binnen het programma Powerport, een bestuurlijk en maatschappelijk complex programma rond energiesystemen, zeehavenontwikkeling en circulaire economie. In deze rol zorg je dat de gemeentelijke werkstructuur goed functioneert en dat besluitvorming, planning en opvolging strak georganiseerd zijn. Je werkt nauw samen met de programmamanager en ondersteunt het programmateam, de interne stuurgroep en verschillende programmalijnen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de voortgang, organisatie en realisatie van het programma.

• Je bereidt samen met de programmamanager agenda’s en stukken voor voor het programmateam, de stuurgroep en waar nodig de programmalijnen.
• Je haalt input op bij de juiste betrokkenen en zet besluitpunten en dilemma’s scherp neer.
• Je verzorgt de verslaglegging van overleggen, waaronder de stuurgroep en waar nodig programmalijnoverleggen.
• Je maakt en beheert actie- en besluitenlijsten en legt afspraken zorgvuldig vast.
• Je bewaakt deadlines, kritieke paden en de opvolging van acties en besluiten.
• Je organiseert sessies en programmadmomenten, waaronder bijeenkomsten en contactmomenten met inwoners, samen met communicatie, participatie en inhoudelijke betrokkenen.
• Je ondersteunt programmalijnen procesmatig op het gebied van planning, stukkenstroom, terugkoppeling en randvoorwaarden.
• Je bewaakt dat inhoudelijke trekkers eigenaar blijven van hun dossiers en dat producten tijdig en in de juiste vorm worden opgeleverd.
• Je beheert samen met de programmaondersteuner de centrale mailboxen van het programma en zet signalen en vragen uit bij de juiste collega’s.
• Je zorgt voor een navolgbaar programmadossier in het zaaksysteem en in de Teams-omgeving, met helder versiebeheer en goed traceerbare besluiten en onderbouwingen.

• Je hebt enkele jaren werkervaring, bij voorkeur 2 tot 5 jaar, en je krijgt energie van het bouwen aan een programmaorganisatie in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bent sterk in organiseren en prioriteren en brengt structuur aan in een dynamische werkomgeving.
• Je bewaakt afspraken en deadlines en zorgt dat acties ook daadwerkelijk worden opgevolgd.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en niveaus en houdt overzicht als er veel tegelijk speelt.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming binnen een gemeente.
• Je hebt een vlotte pen en draagt actief bij aan de stukken die het programmateam produceert.
• Je voelt je prettig in een veelzijdige rol waarin je dicht op het programma en de betrokken partijen zit.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring.

• Je beschikt over aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol en/of vergelijkbare opdrachten bij meerdere gemeenten en/of provincies.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen, ruimtelijke programma’s of infrastructurele projecten.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met interbestuurlijke samenwerking tussen gemeenten, provincies, Rijksoverheid en andere publieke partners.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

SRQ175622