Ambtelijk secretaris Utrecht
Fortumus
Ambtelijk secretaris Utrecht
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Vergaderingen van de CBCR voorbereiden
- Zorgdragen voor verslaglegging van vergaderingen
- Inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen
- Het digitale archief actueel houden
- Meedenken over advies en instemmingsvragen
Wat verwachten wij?
- Kennis van de zorgsector en diverse cliëntgroepen
- Ervaring als ambtelijk secretaris van cliëntenraden (pre)
- Kennis van de WMCZ 2018 en huurwet (pre)
- Zelfstandig, communicatief
Volledige vacaturetekst
Fortumus voegt waarde toe aan de inspirerende woonomgevingen van haar bewoners. Ter ondersteuning van de Centrale Bewoners- en Cliëntenraad (CBCR) zoeken wij een ambtelijk secretaris. Je faciliteert de raad en werkt hybride vanuit het moderne service centre in Huis ter Heide. Geniet van de flexibiliteit van een compacte werkweek terwijl je profiteert van een eindejaarsuitkering van 8,33%. Help jij deze hechte woongemeenschappen verder te versterken? Ontdek je impact in de zorg en reageer direct!
Fortumus voegt waarde toe aan het leven van haar bewoners met inspirerende woonomgevingen, doordachte faciliteiten en persoonlijke service. We doen dit met ambitie, verbinding en een vleugje eigenzinnigheid, altijd gericht op hun welzijn.
Vanuit de verbinding met onze omgeving, creëren we geborgen, maar open woonplekken waar hechte woongenootschappen worden gevormd.
We focussen op wat iemand zelf kan en wat iemand betekent voor zijn of haar omgeving. En daar waar wij kunnen helpen om mensen in hun kracht te zetten, doen wij dat.
Op de woon- en zorglocaties van Fortumus wonen mensen die een sociaal, cultureel, actief leven hebben of hebben geleid. Onze bewoners voelen zich verbonden door hoe ze in het leven staan. Oude en nieuwe vrienden waarmee zij de dingen doen die nog altijd mogelijk zijn. Er heerst een sfeer van thuis, waar kinderen en kleinkinderen graag spontaan over de vloer komen
Daarvoor is binnen Fortumus de Centrale Bewoners- en Cliëntenraad (CBCR) actief.
Ter ondersteuning van de CBCR zijn wij op zoek naar een ambtelijk secretaris voor gemiddeld 4 uur per week (inclusief vergadertijd).
De functie is hybride. Maar zal met name zijn in Huis ter Heide vlakbij Utrecht op ons service centre.
In de functie van ambtelijk secretaris van de CBCR houd je je bezig met het organisatorisch en secretarieel ondersteunen van de raad. Je draagt zorg voor alle administratieve, secretariële en faciliterende zaken rondom de CBCR:
- Je levert een bijdrage aan het voorbereiden van vergaderingen van de CBCR;
- Je draagt mede zorg voor correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van CBCR-vergaderingen;
- Je verzorgt in samenspraak met de voorzitter de inkomende en uitgaande (e-mail) correspondentie, zoals uitgebrachte adviezen, brieven, verslagen, nota's en notities;
- Je houdt het (digitale) archief bij, actualiseert dit waar nodig en zorgt dat het toegankelijk is en blijft voor de CBCR;
- Je denkt mee over advies en instemmingsvragen en houdt rekening met de wettelijke kaders van de de medezeggenschap;
- Je voert diverse overige administratieve taken uit.
Je wordt aangestuurd door de voorzitter van de CBCR en valt hiërarchisch onder de Raad van Bestuur van Fortumus.
De functie is hybride. Maar zal met name zijn in Huis ter Heide vlakbij Utrecht op ons service centre.
- Een jaarcontract (4 uur per week) met een proeftijd van één maand en uitzicht op een vast contract;
- Beloning conform de cao VVT FWG 45 van €2981,98 tot €4245,84;
- Pensioenregeling;
- Eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen;
- Scholingsmogelijkheden;
- Reiskostenvergoeding.
Je hebt HBO-werk- en denkniveau en aanvullende scholing op het gebied van ondersteuning van cliëntenraden, of je bent bereid deze te volgen. Ervaring in een vergelijkbare functie als ambtelijk secretaris van cliëntenraden is gewenst.
- Je hebt kennis van de zorgsector en de verschillende cliëntgroepen en affiniteit met de doelgroep;
- Je hebt bij voorkeur kennis van de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (WMCZ 2018) en de huurwet, of je bent bereid hiervoor scholing te volgen;
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent zelfstandig, ordelijk, integer en beschikt over goede uitdrukkingsvaardigheden.
Wil jij het CBCR van Stichting Fortumus versterken? Solliciteer via de website of stuur je cv en motivatiebrief naar . Het contactpersoon is Peter Hoekstra.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
