Portefeuillemanager (ORV26-1689)

In het kort: Je gaat als portefeuillemanager vastgoed het gemeentelijke vastgoedbeleid actualiseren, strategische portefeuilleanalyses en adviezen opstellen, bestuurlijke besluitvorming voorbereiden en portefeuille-, asset- en informatiemanagement en rapportages verder professionaliseren.

Opdrachtomschrijving
De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente. Op basis van een beoordeling conform de Wet DBA wordt deze specifieke opdracht gekwalificeerd als werkzaamheden die plaatsvinden binnen een (arbeids)gezagsverhouding. Daarom is inzet op basis van een arbeidsovereenkomst of een daarmee vergelijkbare rechtsverhouding passend.
Ivm vertrek van een vaste medewerker willen wij graag voor de periode van 6 maanden een tijdelijke vervanging.
Binnen Team Vastgoed is tijdelijk behoefte aan een ervaren Portefeuillemanager Vastgoed. De gemeentelijke vastgoedportefeuille ondersteunt uiteenlopende maatschappelijke beleidsdoelstellingen. De komende periode ligt de nadruk op verdere professionalisering van portefeuillemanagement, assetmanagement en vastgoedinformatiemanagement, actualisatie van het vastgoedbeleid en versterking van de strategische sturing en rapportage.
De ambtelijke organisatie Amstelveen en Aalsmeer werkt voor beide gemeentebesturen. De kandidaat wordt ingezet binnen Team Vastgoed van de afdeling Openbare ruimte en Vastgoed en werkt samen met beleidsafdelingen, financiën, projecten, technisch beheer, directie en bestuur.
De Portefeuillemanager Vastgoed draagt zorg voor de strategische sturing op de gemeentelijke vastgoedportefeuille. De kandidaat verbindt maatschappelijke doelen, financiële kaders, vastgoedprestaties en bestuurlijke besluitvorming en adviseert de teamleider, het afdelingshoofd en het gemeentebestuur.

Werkzaamheden:
- actualiseren en verder ontwikkelen van het gemeentelijke vastgoedbeleid;
- opstellen van strategische portefeuilleanalyses, scenario’s en adviezen over aankoop, verkoop, verhuur, verduurzaming, ontwikkeling en instandhouding;
- voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming, waaronder college- en raadsvoorstellen;
- ontwikkelen van kaders voor nieuw te realiseren gemeentelijke vastgoedobjecten en beoordelen van maatschappelijke en financiële effecten;
- professionaliseren van portefeuille-, asset- en informatiemanagement;
- ontwikkelen van eenduidige financiële en managementrapportages en meetbare prestatie-indicatoren;
- leveren van bijdragen aan begroting, jaarrekening en periodieke P&C-rapportages;
- afstemmen met interne en externe belanghebbenden en bewaken van samenhang, voortgang, kwaliteit en risico’s.

Kandidaatomschrijving
Een afgeronde relevante hbo-bacheloropleiding, bijvoorbeeld Vastgoedkunde, Facility Management, Bouwkunde, Bedrijfskunde, Planologie, Bestuurskunde of vergelijkbaar.
Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als portefeuillemanager vastgoed, strategisch vastgoedadviseur of in een inhoudelijk vergelijkbare functie.
Aantoonbare ervaring met maatschappelijk of gemeentelijk vastgoed, strategische vastgoedsturing en portefeuilleanalyses.
Ervaring met het opstellen of actualiseren van vastgoedbeleid en met financiële en juridische vastgoedvraagstukken.
Ervaring met gemeentelijke besluitvorming, bestuurlijke advisering en het opstellen van college- of raadsvoorstellen.
Kennis van portefeuillemanagement, assetmanagement, vastgoedinformatie en de gemeentelijke P&C-cyclus
De ideale kandidaat beweegt gemakkelijk in een complexe gemeentelijke omgeving, verbindt uiteenlopende belangen en communiceert helder met management, bestuur, collega’s en marktpartijen. De kandidaat combineert strategisch inzicht met uitvoeringskracht, werkt zorgvuldig en maakt risico’s en keuzes transparant.

competenties:
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Strategisch en analytisch vermogen
Adviesvaardigheid en overtuigingskracht
Omgevingsbewustzijn en samenwerking
Resultaatgerichtheid
Plannen en organiseren
Heldere mondelinge en schriftelijke communicatie
In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!
Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden.

Interviewplanning
De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op woensdag 28 oktober tussen 9.00 en 13.00 uur. De gesprekken vinden online via MS Teams plaats. De kandidaat dient op deze datum en tijdsblok beschikbaar te zijn.

Toelichting op rooster
Thuiswerkdagen in overleg

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Op CV aantoonbaar minimaal een relevante afgeronde bachelor HBO opleiding zoals facilitair of vastgoed of vergelijkbaar.
- Op het cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als portefeuillemanager vastgoed, strategisch vastgoedadviseur of in een inhoudelijk vergelijkbare functie. Graag geel arceren op CV
- Op het cv aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar met een maatschappelijk of gemeentelijk vastgoedportfolio. Graag geel arceren op CV.
- Op het cv aantoonbare ervaring met strategische portefeuilleanalyses én met het opstellen of actualiseren van vastgoedbeleid. Graag geel arceren op CV

Wensen
- Heeft de kandidaat in de afgelopen acht jaar aantoonbare ervaring opgedaan met strategische sturing op een omvangrijke gemeentelijke of andere publieke vastgoedportefeuille? Onder strategische sturing wordt verstaan dat de kandidaat: strategische portefeuilleanalyses heeft opgesteld of uitgevoerd; én heeft geadviseerd over strategische keuzes ten aanzien van bijvoorbeeld aankoop, verkoop, verhuur, ontwikkeling, verduurzaming of instandhouding van vastgoed. De ervaring moet blijken uit het cv. Vermeld daarbij minimaal: de organisatie; de periode; de functie of rol; de aard en omvang van de vastgoedportefeuille; de eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheid. Arceer de relevante passages geel op het cv. Weging: 20 %
- Heeft de kandidaat in de afgelopen acht jaar aantoonbare ervaring opgedaan met het ontwikkelen en toepassen of implementeren van minimaal één verbetering op het gebied van: portefeuillemanagement; assetmanagement; vastgoedinformatiemanagement; vastgoed-KPI’s; of financiële of managementrapportages voor vastgoed? De ervaring moet blijken uit het cv. Vermeld daarbij minimaal: de organisatie; de periode; de functie of rol; het oorspronkelijke knelpunt of de verbeteropgave; de eigen bijdrage; de ontwikkelde verbetering; de wijze waarop de verbetering is toegepast of geïmplementeerd. Arceer de relevante passages geel op het cv. Weging: 20 %
- Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met complexe bestuurlijke vastgoedvraagstukken en tegengestelde maatschappelijke, financiële en organisatorische belangen in gemeentelijke besluitvormingsprocessen in de afgelopen 5 jaar. Weging: 20 %

Competenties
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Strategisch en analytisch vermogen
- Adviesvaardigheid en overtuigingskracht
- Omgevingsbewustzijn en samenwerking
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Heldere mondelinge en schriftelijke communicatie

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2 x 6 maanden
Gespreksdatum: woensdag 28 oktober tussen 9.00 en 13.00 uur
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Amstelveen ligt in de provincie Noord-Holland. Met ongeveer 91.000 inwoners is het een middelgrote gemeente. Amstelveen is een veelzijdige gemeente met een mix van stedelijke en groene gebieden. Het Stadshart van Amstelveen is een bruisend winkelgebied met diverse horecagelegenheden en culturele voorzieningen. Ook staat Amstelveen bekend om zijn internationale karakter, mede dankzij de aanwezigheid van de Japanse gemeenschap en verschillende internationale bedrijven. De gemeente Amstelveen zet zich in voor een prettige leefomgeving en stimuleert betrokkenheid en samenwerking in de lokale gemeenschap. Amstelveen biedt een uitgebreid netwerk van voorzieningen en activiteiten, variërend van sportfaciliteiten tot culturele evenementen, waardoor inwoners van alle leeftijden volop kunnen genieten van wat de gemeente te bieden heeft.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.