Administratie medewerker

Administratie medewerker gezocht in Amsterdam! Werk 40 uur per week van 09:00 tot 17:00 en verdien €2.800 tot €3.750 bruto per maand. Soms werk je op zaterdag.

Functieomschrijving
Als administratie medewerker in Amsterdam ben jij degene die ervoor zorgt dat onze facturatie en administratie elke dag netjes doorloopt. Je start de ochtend met een gezamenlijke koffiestart met je collega’s en daarna ga je gestructureerd aan de slag. Jij houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het fijn als dingen kloppen. In deze rol ben je veel bezig met facturen en urenregistraties, maar je hebt ook contact met klanten en collega’s om informatie compleet te krijgen. Daardoor ben je niet alleen bezig met “invoer”, maar zorg je er echt voor dat processen soepel blijven lopen en dat iedereen op je kan bouwen.

In je werk als administratie medewerker controleer je gegevens, stel je facturen op en zorg je dat deze op tijd worden verstuurd. Je verwerkt administratieve informatie in het systeem, checkt urenregistraties en signaleert afwijkingen voordat het problemen worden. Mist er iets of klopt er iets niet? Dan pak je het meteen op. Je belt of mailt met klanten of collega’s, stelt de juiste vragen en zorgt dat je de informatie krijgt die je nodig hebt. Vervolgens verwerk je alles zorgvuldig, zodat de administratie actueel blijft en facturen correct de deur uitgaan. Je werkt zelfstandig, maar je staat er nooit alleen voor: je kunt altijd schakelen met je team als je ergens tegenaan loopt of als je even wilt sparren.

Naast facturatie ondersteun je waar nodig ook bij andere administratieve werkzaamheden rondom personeelsadministratie. Denk aan het bijhouden van gegevens, het verwerken van wijzigingen en het bewaken van de volledigheid van dossiers. Je krijgt dus een brede administratieve functie waarin je blijft leren en waarin je steeds meer verantwoordelijkheid kunt pakken. Je werkt maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 17:00 uur. Soms werk je op zaterdag van 12:00 tot 15:00 uur. Op feestdagen ben je vrij.

𝗞𝗹𝗶𝗻𝗸𝘁𝗵𝗲𝘁𝗷𝗼𝘂𝗴𝗼𝗲𝗱𝗼𝗺𝗮𝗹𝘀𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗲𝗺𝗲𝗱𝗲𝘄𝗲𝗿𝗸𝗲𝗿𝗶𝗻𝗔𝗺𝘀𝘁𝗲𝗿𝗱𝗮𝗺𝗱𝗲𝗿𝗲𝗴𝗶𝗲𝘁𝗲𝗽𝗮𝗸𝗸𝗲𝗻𝗼𝗽𝗳𝗮𝗰𝘁𝘂𝗿𝗮𝘁𝗶𝗲𝗲𝗻𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗿𝗮𝘁𝗶𝗲, 𝘇𝗼𝗱𝗮𝘁𝗮𝗹𝗹𝗲𝘀𝗮𝗹𝘁𝗶𝗷𝗱𝗻𝗲𝘁𝗷𝗲𝘀𝗲𝗻𝗼𝗽𝘁𝗶𝗷𝗱𝗴𝗲𝗿𝗲𝗴𝗲𝗹𝗱𝗶𝘀?

Wat bieden wij?