Medewerker projectadministratie
BLAU Bemiddeling
Medewerker projectadministratie
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren en bewaken van projectadministratie
- Verwerken van opdrachten in financieel systeem
- Boeken en controleren van inkoopfacturen
- Opstellen en verwerken van verkoopfacturen
- Actualiseren van overzichten voor subsidieregelingen
Wat verwachten wij?
- Afgeronde mbo 4 opleiding in administratieve richting
- Twee tot drie jaar ervaring als medewerker projectadministratie
- Kennis van het systeem key2financiën (pre)
- Kennis van de systemen Proactis en Mozard (pre)
Volledige vacaturetekst
Bij Gemeente Veenendaal draag je als medewerker projectadministratie direct bij aan de financiële beheersing van diverse programma's en grondexploitaties. In een hecht team werk je nauw samen met planeconomen om complexe administratieve processen rondom verkoopfacturen en subsidieregelingen, zoals Energieneutraal Veenendaal, vlekkeloos te laten verlopen. Ontdek de dynamiek van lokale projecten!
Voor Gemeente Veenendaal zijn wij op zoek naar een Medewerker projectadministratie
Functieomschrijving
Medewerker Projectadministratie Je draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie en ondersteunt de beheersing van projecten, programmas en grondexploitaties. Je werkt nauw samen met planeconomen, de planner, een collega medewerker projectadministratie en het team Financiën. De werkzaamheden worden gezamenlijk uitgevoerd binnen het team.
Taken en verantwoordelijkheden- Samen met de collega medewerker projectadministratie beheren, verwerken en bewaken van de projectadministratie, waaronder grondexploitaties en programmas.
- Vastleggen en administratief verwerken van opdrachten binnen het financiële systeem.
- Controleren, verwerken en boeken van inkoopfacturen.
- Opstellen en verwerken van verkoopfacturen ten behoeve van projecten en programmas.
- Bijhouden en actualiseren van financiële overzichten van diverse subsidieregelingen binnen het programma Energieneutraal Veenendaal.
- Bijdragen aan een correcte en actuele financiële administratie van projecten en programmas.
- Verzorgen van onderdelen van het balansdossier ten behoeve van de jaarrekening.
- Signaleren van financiële afwijkingen en zorgen voor een juiste en tijdige administratieve verwerking.
- Afstemmen met interne stakeholders over financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten en programmas.
- Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen het team Programmas & Projecten.
- Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkwijze.
- Financieel sterke instelling en oog voor administratieve correctheid.
- Samenwerkingsgericht; je werkt gezamenlijk met collegas aan kwalitatief hoogwaardige projectadministratie.
- Vermogen om financiële afwijkingen te signaleren en administratief af te handelen.
Gevraagd
Eisen
- Aantoonbare afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie
- Aantoonbare kennis van het systeem key2financiën
- Aantoonbare kennis van het systeem Proactis en Mozard
Competenties
- Zelfstandig werken
- Klantgericht
- Samenwerken
- Resultaatgericht werken
- Communicatief vaardig
Aanbod
- Startdatum: zo spoedig mogelijk.
- Looptijd: 2 maanden.
- Locatie: Veenendaal.
- Aantal uren: 32-36 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 15-10-26.
Waar je gaat werken
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren