Receptionist/Office Assistant, Amsterdam (10 min lopen van CS), 3-4 dagen, VAST, AmsterdamSolliciteren
Receptionist/Office Assistant, Amsterdam (10 min lopen van CS), 3-4 dagen, VAST, Amsterdam
Puk en Lola
Receptionist/Office Assistant, Amsterdam (10 min lopen van CS), 3-4 dagen, VAST, Amsterdam
Notariskantoor
Cliëntenontvangst
Salaris in overleg
24 - 32 uur
Puk en Lola
Amsterdam
Receptionist/Office Assistant, Amsterdam (10 min lopen van CS), 3-4 dagen, VAST, Amsterdam
Puk en Lola
AmsterdamCV niet verplicht
Samenvatting
Als receptionist bij dit notariskantoor ontvang jij cliënten hartelijk. Je beheert de telefoon, ondersteunt administratief bij dossiers en zorgt dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt.
Wat krijg je?
Salaris in overleg
24 - 32 uur
Loondienst (vast)
Flexibele werktijden
Wat ga je doen?
- Cliënten en bezoekers gastvrij ontvangen
- Telefoongesprekken aannemen en correct doorverbinden
- Inkomende en uitgaande post verwerken
- Koffie, thee en lunch verzorgen
- Pantry's en de ontvangstruimte bijhouden
Amsterdam
Wat verwachten wij?
- Basiskennis van het pakket Microsoft Office
- Werkervaring in een receptie- of administratieve functie (pre)
- Klantgericht, teamplayer, flexibel
Volledige vacaturetekst
Bij dit notariskantoor staat persoonlijke aandacht centraal. Als het visitekaartje van het kantoor zorg je voor een hartelijk ontvangst van cli#nten op belangrijke levensmomenten. Je geniet van een afwisselende werkdag waarin je service combineert met administratieve ondersteuning. Fijn is de nauwe samenwerking met een directe collega en de mogelijkheid om werkdagen af te stemmen op jouw persoonlijke situatie. Maak jij het verschil in deze professionele omgeving? Ontdek hoe jouw gastvrijheid hier tot recht komt.
Bedrijfsprofiel
Functie omschrijving
Functie eisen
Arbeidsvoorwaarden
Meer tonenVoor een notariskantoor zoeken wij een gastvrije en betrokken receptionist. Je werkt in een professionele omgeving waar persoonlijke aandacht, zorgvuldigheid en samenwerking centraal staan. Cliënten komen voor belangrijke momenten in hun leven; een vriendelijk ontvangst en iemand die hen op hun gemak stelt, maken daarbij het verschil. Samen met je collega’s zorg je dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt.
Functie omschrijving
Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en leveranciers. Je combineert ontvangst en service met praktische en administratieve ondersteuning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en begeleiden van cliënten en bezoekers.
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Verzorgen van koffie, thee en de lunch voor medewerkers.
- Bijhouden van de pantry’s en zorgen voor een verzorgde ontvangstruimte.
- Ondersteunen bij cliëntidentificaties, scannen en archiveren van dossiers, inbinden van akten en verwerken van aandeelhoudersregisters.
- Onderhouden van contact met leveranciers en ondersteunen van collega’s bij administratieve werkzaamheden.
Functie eisen
Je bent vriendelijk, praktisch ingesteld en ziet wat er moet gebeuren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt oog voor detail. Je werkt graag samen, neemt initiatief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast heb je:
Daarnaast heb je:
- Mbo 4 werk- en denkniveau.
- Basiskennis van Microsoft Office.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van het Engels.
- Een zelfstandige, servicegerichte en nauwkeurige werkhouding.
Arbeidsvoorwaarden
- Een functie voor 3 ? 4 dagen per week.
- Een afwisselende werkdag met veel persoonlijk contact.
- Samenwerking met een collega-receptionist, waarbij jullie elkaar bij afwezigheid vervangen.
- Salaris en overige arbeidsvoorwaarden worden nader toegelicht.
Over de werkgever
Puk en Lola
AmsterdamWerving en selectie
Klein bedrijf
75 vacatures
Passie voor het vak!
20 jaar geleden werkten wij al samen als recruiters. Daarna gingen we ieder ons eigen pad. Een paar kinderen, opleidingen en ervaringen later is PUKENLOLA ontstaan.
Passie voor het vak van recruitment, de doelgroep Management Ondersteunend Personeel en onze persoonlijkheden maakt dat wij een leuk team zijn! Althans dat vinden we zelf :-)
Toegankelijk, sociaal, mensgericht, humor en een rugzak vol ervaring, dat zijn wij. Vol energie gaan wij aan de slag om de leukste baan te vinden die er bestaat voor jou. En natuurlijk de meest passende kandidaat voor jouw vacature.
En daarbij draait het bijna allemaal om persoonlijkheid.
Kom je een kop koffie drinken en vertel jij ons jouw verhaal?
Dit bedrijf werft al sinds 2020 via Werkzoeken.nl, je sollicitatie is in goede handen.
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
