Facilitair Coördinator

Als Facilitair Coördinator maak je onderdeel uit van de afdeling Bureau Ondersteuning. Binnen deze functie coördineer en bewaak je de facilitaire dienstverlening voor de verschillende vestigingen van de organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen de vestigingen, externe leveranciers en Bureau Ondersteuning en bewaakt daarbij contractafspraken, kwaliteit, kosten en voortgang. Door jouw organisatorische en technische inzicht draag je bij aan een veilige, representatieve en goed functionerende werkomgeving.

• Coördineren en bewaken van de dagelijkse facilitaire dienstverlening op alle vestigingen.
• Tijdig en correct afhandelen van facilitaire meldingen via Topdesk.
• Plannen, coördineren en opvolgen van preventief en correctief onderhoud aan gebouwen, installaties en terreinen.
• Afstemmen en operationeel aansturen van onderhouds-, schoonmaak- en overige facilitaire leveranciers.
• Bewaken van contractafspraken, serviceniveaus, kwaliteit, kosten en voortgang van werkzaamheden.
• Beoordelen van onderhouds-, inspectie- en keuringsrapportages en uitzetten van noodzakelijke vervolgacties.
• Aanvragen en beoordelen van offertes, opvolgen van herstelwerkzaamheden en verbetermaatregelen en controleren van facilitaire facturen.
• Signaleren en analyseren van terugkerende storingen, knelpunten en afwijkingen en bijdragen aan de professionalisering en kwaliteitsverbetering van de facilitaire dienstverlening.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen facilitaire dienstverlening, technisch beheer, vastgoedbeheer of onderhoudscoördinatie.
• Ervaring met FMIS- of meldingssystemen, zoals Topdesk, en onderhouds- of MJOP-registratie.
• Ervaring met het coördineren van onderhouds- en facilitaire werkzaamheden en het aansturen van externe leveranciers en contractpartners.
• Ervaring met offertebeoordelingen, onderhoudscontracten, keuringsrapportages, factuurcontrole en contractbewaking.
• Technische affiniteit en voldoende inzicht om onderhoudsrapportages te beoordelen, afwijkingen te signaleren en gericht navraag te doen bij leveranciers en gebruikers.
• Een zelfstandige, proactieve en gestructureerde werkwijze, waarbij je communicatief sterk, servicegericht en kwaliteitsbewust bent.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in Facilitair Management, Vastgoed, Bouwkunde, Techniek of een vergelijkbare richting. Aanvullende opleidingen op het gebied van onderhoudsmanagement, contractbeheer of facilitair management zijn een pré.

• Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week binnen een grote, familiaire onderneming.
• Een informele werksfeer met open en eerlijke communicatie.
• Samenwerking met betrokken collega’s binnen een professioneel team.
• Ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en het delen van ideeën.
• Goede opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Een salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden passend bij de functie, jouw ervaring en competenties, conform de geldende cao.