Managementassistent

Ben jij een organisatietalent dat snel kan schakelen? Als managementassistent in Den Helder ondersteun je een wethouder, beheer je een drukke agenda en help je mee bij bijzondere gemeentelijke evenementen.

Als managementassistent bij Bureau Kabinet ben jij de rechterhand van een wethouder. Jij zorgt dat de agenda goed geregeld is, afspraken soepel verlopen en de wethouder zich kan richten op belangrijke bestuurlijke taken. Plannen veranderen soms op het laatste moment, maar jij houdt het hoofd koel en weet snel te schakelen.

Naast het ondersteunen van de wethouder help je jouw collega's bij bijzondere gemeentelijke evenementen. Denk aan de nieuwjaarsreceptie, de verkiezing van de Jutter van het Jaar en de lintjesregen. Een afwisselende functie waarin jouw organisatietalent goed van pas komt.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van een wethouder en plant afspraken en bijeenkomsten.
• Je schakelt snel bij onverwachte wijzigingen en bepaalt samen met de wethouder de prioriteiten.
• Je zorgt dat de wethouder goed wordt ondersteund bij dagelijkse werkzaamheden.
• Je ondersteunt collega's bij de organisatie van gemeentelijke evenementen, zoals de lintjesregen en de nieuwjaarsreceptie.
• Je ondersteunt indien nodig bij avondvergaderingen of bijeenkomsten in het weekend.

Je werkt 28 uur per week in Den Helder. Je start zo snel mogelijk en gaat voor een periode van 3 maanden aan de slag.

Jij bent een organisatietalent dat graag het overzicht houdt. Ook als plannen onverwacht veranderen, blijf je rustig en schakel je snel. Je werkt zorgvuldig, zelfstandig en denkt vooruit. Met jouw flexibele, klantgerichte en proactieve houding zorg je dat de wethouder en je collega's op je kunnen rekenen.

Verder heb je:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Bij voorkeur 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit is mooi meegenomen.

Je gaat aan de slag bij gemeente Den Helder, binnen Bureau Kabinet. Hier ondersteun je een wethouder en werk je samen met collega's aan de dagelijkse bestuurlijke werkzaamheden en bijzondere gemeentelijke evenementen. Een werkomgeving waarin geen dag hetzelfde hoeft te zijn.

• Een salaris van € 2875,00 tot € 4065,00/ schaal 7 cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Monique of Jeffrey via 0629959406 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..