Teamondersteuner Juristenteam

Voor het juristenteam van de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van de gemeente Haarlem zijn wij op zoek naar een accurate en proactieve Teamondersteuner. Ben jij organisatorisch sterk, administratief onderlegd en heb je affiniteit met juridische processen? In deze functie ben je een cruciale schakel in de ondersteuning van ons team, met een centrale rol in de verwerking en coördinatie van verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo). Je zorgt voor complete dossiers, een soepel procesverloop en het zorgvuldig bewaken van wettelijke termijnen.

• Een salaris in schaal 7 of 8 €18,43-€29,21 per uur
• Een opdracht voor 5 maanden, mogelijk langer!
• 8-24 uur, perfect naast andere verplichtingen
• Werken voor de Gemeente Haarlem!
• Werken in de prachtige stad Haarlem
• Een prachtige plek om ervaring op te doen!

Als onze ideale teamondersteuner stroop je graag de handen uit de mouwen en breng je structuur in een dynamische werkomgeving. Je combineert je administratieve precisie met een gezonde dosis nieuwsgierigheid naar het juridische werkveld. Dankzij jouw proactieve houding zie je werk vanzelf liggen en zorg je dat afspraken helder blijven, ook als de druk er even vol op staat.

• Je beschikt over een administratieve en/of juridische achtergrond.
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en weet goed overzicht te bewaren.
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent digitaal vaardig, werkt zelfstandig en zoekt van nature actief de samenwerking op.
• Je bent communicatief vaardig, proactief en hebt affiniteit met het bestuursrecht en/of de Woo.

In deze functie ben jij de spin in het web van ons juristenteam en zorg je ervoor dat het logistieke en administratieve proces op rolletjes loopt. Van het eerste verzoek tot het sluiten van een dossier: jij houdt de regie strak in handen. Je werkt nauw samen met de juristen en draagt rechtstreeks bij aan een transparante en efficiënte overheid.

• Je verzorgt de registratie en administratieve verwerking van Woo-verzoeken en bewaakt nauwlettend de voortgang van dossiers.
• Je maakt dossiers aan in het zaaksysteem en draagt zorg voor het beheer ervan.
• Je ondersteunt het team bij het verzamelen, ordenen en beheren van relevante documenten.
• Je stelt heldere verslagen, actielijsten, overzichten en voortgangsrapportages op.
• Je plant afspraken in en ondersteunt collega's bij diverse administratieve werkzaamheden en juridische procedures.

Je komt te werken binnen het juristenteam van de afdeling VTH van de gemeente Haarlem. Dit is een betrokken, professioneel en deskundig team dat zich dagelijks bezighoudt met uiteenlopende juridische vraagstukken. Binnen het team staat samenwerking, kwaliteit en kennisdeling centraal en helpen collega's elkaar graag.

Omdat deze functie nog niet volledig is uitgekristalliseerd, krijg je volop de ruimte om mee te bouwen aan de invulling ervan, eigen ideeën in te brengen en jezelf verder te ontwikkelen.

🚀 Solliciteer direct!
Heb jij de juridische skills en de energie om dit team te versterken? Wacht dan niet langer! Direct solliciteren bij de gemeente heeft geen zin, want de volledige instroom loopt exclusief en snel via ons