Bestuurs- en directiesecretaresse

Als bestuurs- en directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de secretaris-directeur. Je beheert een complexe agenda, stelt zelfstandig prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken en overleggen soepel verlopen. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en weet wanneer je moet schakelen. Want een goed georganiseerde agenda is meer dan alleen afspraken inplannen.

Je bereidt directieoverleggen voor, verzamelt en organiseert vergaderstukken en zorgt dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties. Je weet hoe je professioneel communiceert en gaat vanzelfsprekend zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Samen met je collega-secretaresses ondersteun je het bestuur en de directie. Je bewaakt de samenhang in administratieve processen, onderhoudt contacten binnen bestuurlijke netwerken en springt bij waar dat nodig is. Je bent zelfstandig, maar weet ook dat goede samenwerking het verschil maakt.

Via Multiselect Publiek krijg je de kans om tijdelijk aan de slag te gaan binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Leeuwarden. Een veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en zelfstandigheid volledig tot hun recht komen.

• Een opdracht voor 28 uur per week, met een beoogde startdatum van 2 november 2026 en een looptijd tot 1 april 2027. Er is een optie tot verlenging van 4 keer 3 maanden.
• Een functie ingedeeld in schaal 8 van de cao Waterschappen, binnen een professionele werkomgeving waar samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.

Voor deze functie zoeken wij een ervaren en stressbestendige secretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt snel schakelen, communiceert helder en voelt je thuis in een omgeving waar bestuurlijke belangen en verschillende agenda's samenkomen.

De harde eisen zijn:

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, onderbouwd met een diploma, recente assessmentresultaten of relevante werkervaring.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Daarnaast zijn de volgende wensen belangrijk bij de selectie:

• Minimaal 3 jaar gerichte werkervaring in een (politiek-)bestuurlijke omgeving en ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's.
• Ervaring met iBabs en SharePoint ) en aantoonbare stressbestendigheid, teamgerichtheid, resultaat- en klantgerichtheid en goede communicatieve, schriftelijke en sociale vaardigheden.

Vooral ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en het zelfstandig beheren van complexe agenda's zijn dus belangrijke pluspunten.

Het is belangrijk dat je jouw ervaring met deze eisen en wensen duidelijk onderbouwt in je cv. Zo kunnen we goed laten zien waarom jij bij deze opdracht past.

Waar je gaat werken

Ben jij een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die moeiteloos het overzicht bewaart, ook wanneer agenda's vollopen en prioriteiten veranderen? Voor een publieke organisatie in Leeuwarden zoeken wij een organisatorisch sterke professional die de secretaris-directeur ondersteunt en precies weet wat er speelt binnen een bestuurlijke omgeving.

Je komt terecht in het team Bestuursondersteuning, waar je samenwerkt met betrokken collega's die ervoor zorgen dat bestuur en directie hun werk goed kunnen doen. De organisatie houdt zich bezig met belangrijke maatschappelijke vraagstukken op het gebied van waterbeheer, veiligheid en leefbaarheid. Een omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw werk achter de schermen van grote waarde is.