Projectassistent Civiele Projecten

Over de functie
Een stratenmaker die klaarstaat, bewoners met prangende vragen en plannen die om precisie vragen; hoe houd je daar als projectteam het overzicht in? Als projectassistent ben jij de onmisbare kracht achter de schermen die zorgt dat alle civiele projecten soepel en gestructureerd verlopen. Binnen het cluster civiele projecten werk je aan de inrichting van onze openbare ruimte. Denk aan het bouwrijp maken van nieuwe wijken of de grootschalige renovatie van wegen en riolering. Jij ondersteunt meerdere projectleiders tegelijk en creëert rust in de hectiek. Dankzij jouw organisatorische talent kunnen zij zich volledig richten op de inhoud, terwijl jij de administratie en planning strak beheert.

• Je plant en organiseert projectoverleggen en zorgt voor heldere actie- en besluitenlijsten.
• Je beheert actuele projectdossiers en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
• Je ondersteunt de financiële administratie rondom opdrachten en lopende factuurstromen.
• Je helpt bij de organisatie van inwonersbijeenkomsten en de communicatie met bewoners.
• Je denkt actief mee over slimmere werkprocessen en administratieve verbeteringen.

Wil jij directe impact maken in de fysieke leefomgeving en ervoor zorgen dat complexe infrastructurele projecten helder en georganiseerd verlopen? Zet dan vandaag nog de stap, versterk het professionele projectteam met jouw organisatietalent en solliciteer direct op deze fantastische functie!

Wat je gaat doen

Stel je voor: je start je ochtend met het afstemmen van de agenda's voor diverse civiele projecten, waarna je aanschuift bij een overleg om scherpe notulen te maken. In deze dynamische rol krijg je alle ruimte om jezelf continu door te ontwikkelen op organisatorisch en administratief vlak. Je krijgt direct invloed op het succes van mooie projecten in de openbare ruimte, waarbij je stap voor stap groeit in je zelfstandigheid en impact.

• Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders tegelijkertijd bij de dagelijkse organisatie en planning van hun projecten.
• Je organiseert overleggen, verzorgt de agenda's en bewaakt nauwkeurig acties en afspraken.
• Je houdt projectdossiers up-to-date en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van relevante stukken en besluiten.
• Je levert ondersteuning aan de financiële administratie door verplichtingen en factuurstromen correct bij te houden.
• Je helpt bij de communicatie met inwoners, waaronder het voorbereiden en organiseren van bewonersbijeenkomsten.

Met jouw scherpe oog voor detail en organisatietalent zorg je ervoor dat elk project soepel en voorspelbaar verloopt. Zo bouw je elke dag mee aan een verzorgde en goed georganiseerde leefomgeving!

Functie-eisen

Jij bent een spin in het web die energie krijgt van structuur en het ontzorgen van anderen. Met jouw zelfstandige en flexibele instelling weet je precies hoe je het overzicht bewaakt in een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk, werkt uiterst nauwkeurig en schakelt gemakkelijk met verschillende partijen. Dankzij jouw organisatietalent voelen projectleiders zich volledig gesteund en lopen projecten op rolletjes.

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde mbo 4-opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent of projectondersteuner binnen de publieke sector.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen van projecten, inclusief dossierbeheer en actiebewaking.
• Je kunt uitstekend overweg met moderne kantoorsoftware, IT-systemen en digitale administratieve tools.
• Je bent bereid om het grootste deel van je werkzaamheden op locatie uit te voeren.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je direct impact maken binnen uitdagende civiele projecten? Dan is dit jouw kans om een onmisbare schakel te worden. Wacht niet langer, zet vandaag nog de stap naar deze fantastische functie en solliciteer direct om ons team te versterken!

Gemeente Hardenberg | Ondersteunen van projecten die zichtbaar impact maken
Werken voor de gemeente Hardenberg betekent bijdragen aan een aantrekkelijke, veilige en toekomstbestendige leefomgeving. Binnen het cluster (Civiele) Projecten werk je mee aan de realisatie van uiteenlopende projecten in de openbare ruimte, van weg- en rioolreconstructies tot de ontwikkeling van nieuwe woonwijken. Als projectassistent ben je een belangrijke schakel binnen het projectteam. Je ondersteunt meerdere projectleiders tegelijk, bewaakt processen, organiseert bijeenkomsten en zorgt ervoor dat projectinformatie, administratie en communicatie op orde zijn. Een veelzijdige functie waarin je niet alleen ondersteunt, maar actief bijdraagt aan een soepel verloop van projecten die direct zichtbaar zijn in de gemeente Hardenberg.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectassistent Civiele Projecten die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.