Administratief medewerker HR - Justitiële ICT Organisatie

Zorg jij dat alles rondom externe inhuur goed geregeld is? Als administratief medewerker HR in Gouda houd je overzicht, regel je contracten en help je nieuwe medewerkers goed van start.

De ene keer regel je een contract, de volgende keer vraag je een account aan of plan je een intakegesprek. Als administratief medewerker HR bij de Justitiële ICT Organisatie (JIO) is geen dag hetzelfde. Jij zorgt dat alles rondom de inhuur van externe medewerkers goed verloopt. Zo kunnen nieuwe collega's snel en goed voorbereid aan de slag.

Je werkt bij de inhuurdesk van de afdeling Personeel en Organisatie (P&O). Samen met een andere administratief medewerker zorg je dat geen belangrijke actie blijft liggen. Je hebt veel contact met managers, leveranciers en andere betrokkenen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid loopt de administratie op rolletjes.

Jouw werkzaamheden:

• Je stelt contracten op, verwerkt deze en houdt met controlelijsten bij welke acties nog openstaan.
• Je start procedures voor een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en verwerkt de benodigde gegevens.
• Je vraagt accounts aan, verwerkt wijzigingen en sluit accounts af.
• Je registreert werkzaamheden in SharePoint en houdt informatie actueel.
• Je plant intakegesprekken en stemt afspraken af met managers en andere betrokkenen.
• Je ondersteunt bij andere administratieve werkzaamheden rondom de inhuur van externe medewerkers.

Je werkt 24 tot 32 uur per week in Gouda, bij voorkeur van maandag tot en met donderdag. Andere werkdagen zijn bespreekbaar. Tijdens je inwerkperiode ben je op vrijdag vrij. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.

Jij houdt het overzicht, ook als er meerdere taken tegelijk lopen. Je werkt nauwkeurig, kunt goed zelfstandig aan de slag en zoekt de samenwerking op wanneer dat nodig is. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Verder heb je:

• Een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-2-niveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als administratief medewerker.
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring binnen HR of met personeelsadministratie. Minder ervaring is ook welkom.
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Excel en Word. Je kunt dit aantonen met een opleiding, training of werkervaring.

Bij de Justitiële ICT Organisatie in Gouda draag je achter de schermen bij aan het werk van organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. JIO ontwikkelt en beheert veilige ICT-oplossingen voor onder andere Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming en Reclassering Nederland.

Je gaat aan de slag bij de inhuurdesk van de afdeling Personeel en Organisatie. Hier zorg je samen met je collega's dat alles rondom de inhuur van externe medewerkers goed geregeld is. Van de eerste aanvraag tot de afronding van een opdracht.

• Een salaris van €2.943,42 tot €3.660,24 op basis van 36 uur / schaal 6, CAO Rijk.
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Wendy of Karina via of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..