Secretaresse MUMC in Maastricht
Actief Werkt!
Secretaresse MUMC in Maastricht
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Complexe agenda's beheren en coördineren
- Afspraken en overleggen plannen
- Catering en facilitaire zaken verzorgen
- Kantoorbenodigdheden bestellen en beheren
- Post verwerken en administratie ondersteunen
Wat verwachten wij?
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse
- Ervaring met agendabeheer en plannen
- Teamplayer, zelfstandig, klantgericht
Volledige vacaturetekst
Als secretaresse binnen de afdeling FI ERP vorm je de spil van een ziekenhuisbreed project. Je ondersteunt de programmamanager door agenda's en afspraken vlekkeloos te coördineren in een dynamische omgeving. Naast de professionele samenwerking bij dit topinstituut geniet je van een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,3%. Ontdek hoe jij met jouw organisatietalent echt het verschil maakt.
Voor een veelzijdige secretariële functie zijn wij op zoek naar iemand die initiatief toont, snel schakelt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Als secretaresse binnen dit team staan samenwerken, efficiëntie en service centraal. Voor de afdeling FI ERP - Service bedrijf financiën. Je bent er ter ondersteuning voor de programma manager en leider van het project. Het is een ziekenhuis breed project, wat vorig jaar is gestart en nu wordt geïmplementeerd.
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben jij de spil van de afdeling en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je taken bestaan onder andere uit:
- Beheren en coördineren van agenda’s
- Plannen en organiseren van afspraken en overleggen
- Faciliteren
- Catering verzorgen
- Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden
- Verwerken van post en ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
- Ondersteunen bij diverse secretariële werkzaamheden
- Je werkt in dagdienst en werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag (exacte dagen in overleg)
Dagdiensten zijn tussen 07:30 - 18:00 uur. Het is in overleg wat starttijd is van je dienst.
Gevraagd
- Aantoonbare ervaring als secretaresse (+2 jaar)
- Ervaring met agendabeheer en plannen
- Goede spreek- en leesvaardigheid van de Nederlandse taal
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én bent een teamspeler
- Beschikbaar voor 24 uur per week
Aanbod
- Een uitdagende tijdelijke opdracht tot 30 juni2027binnen een dynamische omgeving
- Een bruto maandsalaris van €2771 op basis van 40 uur
- Werken in een professioneel team bij Maastricht UMC+
- Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris
- 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
- Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling
- Goede pensioenvoorziening
- Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer
- Toegang tot de Mijn Actief-app voor je uren, loonstroken en jaaropgaven.
- Een vast contactpersoon van Actief Werkt! die jou persoonlijk begeleidt en fysiek aanwezig is bij het MUMC.
Enthousiast? Top!
Solliciteer direct en we spreken elkaar snel. Bij Actief Werkt! vinden we dat iedereen die wil en kan werken, moet kunnen werken. Met onze persoonlijke aanpak vinden wij werk dat werkt voor jou.
Waar je gaat werken
Als universitair medisch centrum streven ze ernaar om de beste zorg te bieden aan patiënten, en tegelijkertijd toonaangevend onderzoek te verrichten dat de gezondheidszorg van morgen vormgeeft. De organisatie is een dynamische en inspirerende plek, waar talent wordt gekoesterd en samenwerking centraal staat. Als Maastricht UMC+ hebben ze een brede blik op gezondheid en gaan ze voor 'Gezond Leven'. Ontdek hoe jij kunt bijdragen aan hun missie en jouw carrière kunt laten bloeien bij Maastricht UMC+.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Reactie via mail, telefoon of appje
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren