Adviseur participatie (COPI26-1652)

In het kort: Je gaat participatieprocessen rond nieuwbouw en gebiedsontwikkeling opzetten, coördineren en verbeteren, participatieplannen en -analyses maken, en projectleiders, initiatiefnemers en bestuur adviseren over participatiestrategie, aanpak en terugkoppeling.

Opdrachtomschrijving
De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente. Op basis van een beoordeling conform de Wet DBA wordt deze specifieke opdracht gekwalificeerd als werkzaamheden die plaatsvinden binnen een (arbeids)gezagsverhouding. Daarom is inzet op basis van een arbeidsovereenkomst of een daarmee vergelijkbare rechtsverhouding passend.

Voor het participatieproces rondom de nieuwbouw en de gebiedsontwikkeling in Amstelveen zoeken wij een tijdelijke adviseur participatie die deze trajecten opzet, voortzet, versterkt en borgt.

Doel van de opdracht
Het opstarten, continueren en optimaliseren van een zorgvuldig, transparant en toegankelijk participatietraject rond de herontwikkeling van nieuwbouw met als doel:
- kwalitatieve input ophalen bij belanghebbenden;
- betrokkenheid vergroten;
- bijdrage leveren aan gedragen besluitvorming
- dit uitvoeren in samenhang met andere gerelateerde projecten

Daarnaast bestaat de opdracht uit het adviseren van de afdeling Stedelijke ontwikkeling bij zowel nieuwe initiatieven van derden als bij eigen projecten.

Je werkt vanuit de afdeling communicatie voor het programma Participatie en Stedelijke Ontwikkeling;
- Je adviseert projectleiders en beleidsmakers en stelt participatieplannen op voor ruimtelijke projecten
- Je adviseert initiatiefnemers bij hun participatieplannen
- Je beoordeelt participatieverslagen van initiatiefnemers

Resultaten van de opdracht
- uitgewerkte participatieaanpakken voor de betreffende projecten;
- participatieplannen voor ruimtelijke ontwikkelingen;
- analyses van participatie-opbrengsten en opgehaalde input;
- adviezen over participatieaanpak, participatiestrategie en participatieniveau;
- beoordelingen van participatieplannen en participatieverslagen van initiatiefnemers;
- rapportages en terugkoppelingen over de resultaten van participatieprocessen.

Werkzaamheden
Coördinatie participatieproces
- Beheren en doorontwikkelen van het participatieproces
- Bewaken van de planning, voortgang en kwaliteit van participatieactiviteiten
- Afstemming met projectteam, communicatie en beleid

Online participatie
- Inrichten en publiceren van participatierondes (vragenlijsten, peilingen, reacties)
- Monitoren van reacties en analyseren van input
- Samenvatten en terugkoppelen van resultaten naar deelnemers en organisatie

Offline participatie
- Organiseren (of ondersteunen) van bijeenkomsten, zoals bewonersavonden, sessies of werksessies
- Zorgen voor goede aansluiting tussen online en offline participatie

Communicatie en terugkoppeling
- Zorgen voor duidelijke en toegankelijke communicatie over proces en resultaten
- Opstellen van participatie-updates en input voor communicatiekanalen
- Waarborgen van transparantie (“wat doen we met de input?”)

Participatie advies
- Signaleren van belangen, kansen en knelpunten
- Adviseren over participatiestrategie en aanpak
- Adviseren van projectteam en bestuur over participatie-aanpak en -uitkomsten
- Bijdragen aan keuzes over werkvormen en participatieniveau

Kandidaatomschrijving
Ruime ervaring met participatieprocessen binnen gemeentelijke organisaties, gebiedsontwikkeling en bouwprojecten.
Ervaring met online participatieplatformen.
Ervaring met GoVocal/DenkMee is een pré.
Sterk in communicatie en stakeholdermanagement.
Analytisch en in staat om input te vertalen naar bruikbare inzichten.
Proactief en organisatorisch sterk.

Competenties
Communicatief vaardig.
Analytisch vermogen.
Stakeholdermanagement.
Organisatiesensitiviteit.
Proactieve werkhouding.
Zorgvuldigheid.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop de opdracht wordt uitgevoerd. Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG
VOG Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraa Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de extern ingehuurde professional een e-mail met een link waarmee hij/zij de aanvraag voor een VOG kan afronden.

Interviewplanning
De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op donderdag 29 oktober tussen 13:00 en 16:00 uur.

De gesprekken via op locatie op het raadhuis in Amstelveen plaats. De kandidaat dient op deze datum en tijdsblok beschikbaar te zijn.

Toelichting op rooster
12-16 uur (afhankelijk van de vraag bij SO)

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als adviseur participatie in het fysiek domein binnen gemeentelijke organisaties in de afgelopen 4 jaar.
- Referentie vereist
- Op cv aantoonbaar een afgerond HBO opleiding.
- Op cv aantoonbaar ervaring met communicatie en stakeholdermanagement binnen participatieprocessen.
- Referentie vereist
- Beschikbaar voor de periode vanaf 1 december 2026. Exacte startdatum in overleg.
- SNA -keurmerk of gelijkwaardig bewijs
- VOG
- Geactualiseerde UEA
- Verklaring van geheimhouding en integriteit

Wensen
- Op cv aantoonbaar ruime ervaring als adviseur participatie fysiek domein binnen gemeentelijke organisaties. Weging: 25 %
- Op cv aantoonbaar ervaring met online participatieplatformen. Ervaring met GoVocal/DenkMee is een pré. Weging: 10 %
- Op cv aantoonbaar ervaring met het analyseren van participatie-opbrengsten en het opstellen van adviezen over participatieaanpak, participatiestrategie en participatie-uitkomsten. Weging: 15 %
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
- Verificatie van de kandidaat met CV
- Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
- Competenties voor deze uitvraag.
- In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden. Weging: 25 %

Competenties
- Communicatief vaardig
- Analytisch vermogen
- Stakeholdermanagement
- Organisatiesensitiviteit
- Proactieve werkhouding
- Zorgvuldigheid

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 3 x 6 maanden
Gespreksdatum: donderdag 29 oktober tussen 13:00 en 16:00 uur
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Amstelveen ligt in de provincie Noord-Holland. Met ongeveer 91.000 inwoners is het een middelgrote gemeente. Amstelveen is een veelzijdige gemeente met een mix van stedelijke en groene gebieden. Het Stadshart van Amstelveen is een bruisend winkelgebied met diverse horecagelegenheden en culturele voorzieningen. Ook staat Amstelveen bekend om zijn internationale karakter, mede dankzij de aanwezigheid van de Japanse gemeenschap en verschillende internationale bedrijven. De gemeente Amstelveen zet zich in voor een prettige leefomgeving en stimuleert betrokkenheid en samenwerking in de lokale gemeenschap. Amstelveen biedt een uitgebreid netwerk van voorzieningen en activiteiten, variërend van sportfaciliteiten tot culturele evenementen, waardoor inwoners van alle leeftijden volop kunnen genieten van wat de gemeente te bieden heeft.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.