Allround office medewerker
Luba
Allround office medewerker
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Mailbox beheren en e-mails beantwoorden
- Agenda's van collega's actueel bijwerken
- Inkomende en uitgaande facturen controleren
- Telefonische oproepen aannemen en afhandelen
- Zorgen voor een verzorgd kantoor
Wat verwachten wij?
- Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
- Kennis van en ervaring met Microsoft Office
- Ervaring met organiseren en overzicht houden
- Ervaring met administratieve en facilitaire werkzaamheden
Volledige vacaturetekst
Als Office Manager in Reeuwijk zorg je dat alles op kantoor soepel verloopt. Van agendabeheer tot het verzorgen van de perfecte vergadersetting; geen dag is hetzelfde. Je krijgt veel vrijheid voor eigen initiatief in een informele omgeving waar je direct een eigen laptop en telefoon ontvangt. Geniet van de flexibiliteit in je uren en de korte lijnen. Ontdek hoe jij deze spilfunctie vormgeeft!
Over het werk
Geen dag is precies hetzelfde! De ene ochtend begin je met het controleren van de mailbox en het beantwoorden van e-mails, terwijl je daarna de agenda's bijwerkt en facturen controleert. Tussendoor neem je de telefoon aan en help je collega's met allerlei praktische vragen.
Ook zorg je ervoor dat het kantoor er netjes en verzorgd uitziet. Zijn er nieuwe personeelsbenodigdheden nodig? Dan regel jij dat. Staat er een vergadering gepland? Dan zorg je dat alles klaarstaat en breng je waar nodig een kop koffie of thee naar de meeting. Je houdt in de gaten wat er moet gebeuren en wacht niet tot iemand je een opdracht geeft. Zie je dat iets slimmer of beter kan? Dan denk je graag mee over een oplossing.
Je bent dus een echte allrounder die energie krijgt van afwisseling, graag ontzorgt en ervoor zorgt dat collega's hun werk goed kunnen doen.
Wat wij bieden- Een salaris van € 3.000 tot € 3.500 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring
- Een parttime functie van 24 uur per week, met ruimte voor flexibiliteit in je werktijden
- Een eigen laptop en telefoon om je werk goed uit te voeren
- Een gezellige, informele werksfeer waarin collega's elkaar makkelijk weten te vinden
- Veel zelfstandigheid en de ruimte om jouw kwaliteiten en ideeën in te zetten. Je bent hier geen nummer, maar kunt echt iets bijdragen
- Je hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende of officefunctie
- Je bent zelfstandig, proactief en ziet zelf wat er moet gebeuren
- Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en bent goed in organiseren
- Je vindt het leuk om administratieve werkzaamheden af te wisselen met praktische en facilitaire taken
- Je bent servicegericht, denkt graag mee en kunt goed overweg met Microsoft Office
Je komt te werken bij een organisatie in Reeuwijk waar persoonlijk contact en een prettige werksfeer belangrijk zijn. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort, waardoor je makkelijk met collega's schakelt. Het kantoor is een plek waar verschillende werkzaamheden samenkomen en waar geen dag hetzelfde is. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en er wordt gekeken naar jouw persoonlijke kwaliteiten. Je bent hier geen nummer, maar iemand die echt bijdraagt aan een goed georganiseerde werkomgeving.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Reactie via mail, telefoon of appje
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren