Projectassistent Civiele Projecten

Als projectassistent werk je mee aan uiteenlopende projecten, zoals de reconstructie van wegen en riolering, nieuwe woonwijken en de inrichting van de openbare ruimte. Je zorgt dat afspraken worden opgevolgd, projectinformatie op orde is en overleggen goed zijn voorbereid. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van meerdere civiele projectleiders en projecten tegelijkertijd.
• Organiseren van overleggen, opstellen van agendas en maken van notulen en actie- en besluitenlijsten.
• Bewaken van acties, afspraken en de tijdige aanlevering van stukken.
• Bijhouden van complete, actuele en goed vindbare projectdossiers.
• Ondersteunen van de werkwijze Projectmatig Creëren (PMC).
• Verwerken en bijhouden van financiële projectgegevens, verplichtingen, opdrachten en facturen.
• Organiseren van inwonersbijeenkomsten en ondersteunen bij bewonersbrieven en projectcommunicatie.
• Onderhouden van contact met collegas, adviesbureaus, aannemers, nutsbedrijven en andere betrokkenen.
• Signaleren van verbeteringen in processen en administratieve werkwijzen.

Je ondersteunt de financiële administratie; financiële analyses, prognoses en inhoudelijke budgetsturing vallen onder de verantwoordelijkheid van de projectleider.

Gevraagd

Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau. Minimaal 2 jaar ervaring als projectassistent, projectondersteuner of in een vergelijkbare functie binnen de publieke sector. Gemeentelijke werkervaring is een vereiste. Minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen van werkzaamheden, waaronder verslaglegging, actiebewaking en dossierbeheer. Beschikbaar voor 32 uur per week en bereid om het grootste deel van de werkzaamheden op locatie in Hardenberg uit te voeren. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, communiceert helder en kunt goed plannen en organiseren. Daarnaast is het een pre als je:

• Ervaring hebt met civieltechnische of infrastructurele projecten.
• Meerdere projectleiders en projecten tegelijkertijd hebt ondersteund.
• Minimaal 2 jaar ervaring hebt met financiële projectadministratie.
• Ervaring hebt met inwonersbijeenkomsten, participatie en projectcommunicatie.
• Bekend bent met de methodiek Projectmatig Creëren (PMC).

Aanbod

• Salaris: conform CAO Gemeenten, schaal 9
• Dienstverband: Detachering (loondienst)
• Uren: 32 uur per week
• Duur opdracht: 12 maanden, met optie tot verlenging van 3 maal 12 maanden
• Startdatum: zo spoedig mogelijk
• Werklocatie: Hardenberg, met beperkte mogelijkheid tot thuiswerken in overleg

Waar je gaat werken

De gemeente Hardenberg is een groeiende gemeente in Overijssel waar stedelijke voorzieningen en een landelijke omgeving samenkomen. Samen met circa 550 collegas werk je aan een aantrekkelijke, duurzame en toekomstbestendige gemeente. De organisatie kenmerkt zich door een praktische aanpak, betrouwbaarheid en samenwerking, vanuit het motto De Kracht van Gewoon Doen.