Bestuurs- en directiesecretaresseSolliciteren
Bestuurs- en directiesecretaresse
AZ Intermediair
Bestuurs- en directiesecretaresse
Waterschap
Agenda beheer
Salaris in overleg
28 uur
AZ Intermediair
Leeuwarden
Samenvatting
In het team Bestuursondersteuning beheer jij de complexe agenda van de secretaris-directeur. Jij stelt prioriteiten, bereidt overleggen voor en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne contacten.
Wat krijg je?
Salaris in overleg
28 uur
Loondienst (tijdelijk), Loondienst (vast)
Wat ga je doen?
- Complex agendabeheer voor directie uitvoeren
- Prioriteiten stellen en bewaken
- Directieoverleggen voorbereiden en stukken verzamelen
- Administratieve procedures en processen bewaken
- Aanspreekpunt zijn voor interne/externe relaties
8914 BZ Leeuwarden
Wat verwachten wij?
- Twee jaar ervaring met Microsoft Office pakketten
- Bereidheid tot het aanleveren van een VOG
- Drie jaar ervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen (pre)
- Ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's (pre)
Volledige vacaturetekst
Binnen het team Bestuursondersteuning vorm je een cruciale schakel voor het bestuur en de directie. Je beheert de complexe agenda van de secretaris-directeur en bewaakt de samenhang binnen administratieve processen. Bij het bedrijf werk je nauw samen met collega-ondersteuners in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Ontdek hoe jij het verschil maakt en zet vandaag nog de volgende stap in je carrière!
Binnen het team Bestuursondersteuning ben je een belangrijke schakel voor het bestuur en de directie. Je beheert de complexe agenda van de secretaris-directeur, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken en overleggen goed op elkaar aansluiten. Je werkt nauw samen met de andere bestuurs- en directiesecretaresses en ondersteunt elkaar waar nodig. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Meer tonen- Beheren van de agenda van de secretaris-directeur en waar nodig van andere bestuurders en directieleden.
- Zelfstandig of in overleg stellen en bewaken van prioriteiten.
- Voorbereiden van directieoverleggen en verzamelen van vergaderstukken en documenten.
- Bewaken van het overzicht en de samenhang binnen administratieve procedures en processen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties.
- Zorgvuldig verwerken en verstrekken van vertrouwelijke informatie.
- Onderhouden van contacten met collega-ondersteuners binnen de bestuurlijke netwerken.
Gevraagd
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, aantoonbaar door werkervaring, een recent assessment of een diploma.
- Minimaal twee jaar werkervaring met MS Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
- Beschikbaar voor gemiddeld 28 uur per week vanaf 2 november 2026.
- Je bent stressbestendig, resultaatgericht, klantgericht en werkt prettig samen.
- Je beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden.
- Je bent bereid een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren.
- Ruime ervaring met complex agendabeheer.
- Minimaal drie jaar gerichte werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Ervaring met iBabs en SharePoint.
Aanbod
- Salaris: conform CAO Waterschappen, schaal 8
- Dienstverband: Detachering (loondienst)
- Uren: 28 uur per week
- Duur opdracht: 2 november 2026 tot 1 april 2027, met optie tot verlenging van 4 x 3 maanden
- Standplaats: Leeuwarden
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 29 oktober 2026. Een klikgesprek met de secretaris-directeur op 2 november 2026 maakt onderdeel uit van de procedure.
Waar je gaat werken
Wetterskip Fryslân werkt aan veilig, schoon en voldoende water in Fryslân en een deel van het Groninger Westerkwartier. Daarmee draagt het waterschap bij aan een veilige en leefbare omgeving voor mens en natuur, voor huidige en toekomstige generaties. Vanuit Leeuwarden werk je binnen het team Bestuursondersteuning samen met collegas die het bestuur en de directie ondersteunen.Over de werkgever
AZ Intermediair
LeeuwardenUitzendbureau
Klein bedrijf
Ervaren medewerkers
25 vacatures
Verbinding in vakmanschap
Bij AZ Intermediair draait alles om duurzame samenwerking.
Wij brengen mensen, projecten en organisaties samen — met oog voor kwaliteit, groei en vertrouwen.
Of het nu gaat om tijdelijke inzet, structurele versterking of een specifieke expertise: wij zorgen dat de juiste professional op de juiste plek terechtkomt.
Onze kracht ligt in de combinatie van persoonlijk contact en marktkennis.
We begrijpen zowel de taal van de techniek als de dynamiek binnen de overheid.
Zo bouwen we aan relaties die verder gaan dan alleen een opdracht.
Onze expertises
Techniek & Industrie – engineers, werkvoorbereiders, monteurs en projectleiders
Overheid & Publiek domein – beleidsadviseurs, consulenten en projectcoördinatoren
Detachering & Interim – tijdelijke inzet met langdurig resultaat
Werving & Matching – duurzame plaatsingen vanuit persoonlijk contact
Onze belofte
Bij AZ Intermediair geloven we dat bemiddelen meer is dan verbinden.
Het is luisteren, begrijpen en meedenken.
Dit bedrijf werft al sinds 2020 via Werkzoeken.nl, je sollicitatie is in goede handen.
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
A
Rechtstreeks contact
Arnold van AZ Intermediair ontvangt jouw sollicitatie.
Makkelijk solliciteren Solliciteren