Portfoliomanager Digitaal Ruimte

In het kort: Je gaat portfoliomanagement voor digitalisering, data en innovatie in het ruimtelijk domein ontwerpen en uitvoeren, Digital Twin-samenwerkingen vertegenwoordigen en processen, rollen en besluitvorming voor een toekomstbestendige regiefunctie ontwikkelen en verbeteren.

Wil jij de brug slaan tussen maatschappelijke opgaven, strategische sturing en digitale ontwikkeling? Help Ruimte bij het inrichten van een toekomstbestendige regiefunctie die strategie, portfolio's, uitvoering en waarderealisatie met elkaar verbindt.

Utrecht heeft jou nodig!

Als Portfoliomanager Digitaal Ruimte combineer je twee samenhangende opdrachten. Je helpt mee met het inrichten van de regie op Digitalisering, Data en Innovatie en het integrale strategische portfolio van Ruimte dat hiervoor nodig is. En je vertegenwoordigt Utrecht in lopende samenwerkingen over Twins4Resilience en de regionale en landelijke samenwerkingen rond digital Twins. Ook zorg je ervoor dat de ervaring uit deze programma's direct doorwerkt in het strategische portfolio en de wijze waarop invulling wordt gegeven aan toekomstige samenwerkingen.

Opdrachtomschrijving:
De gemeente Utrecht staat voor grote maatschappelijke opgaven en een groeiende vraag naar digitale ondersteuning en innovatie. Om deze opgaven succesvol te realiseren is meer grip nodig op prioriteiten, capaciteit, afhankelijkheden en investeringen. Binnen het ruimtelijk domein wordt gewerkt aan de ontwikkeling van een structurele regiefunctie voor Digitalisering, Innovatie en Data. Een functie waarmee we grip houden op belangrijke Digitale ontwikkelingen zoals de Digital Twin waar Utrecht al jaren zeer actief op is. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan.

Als portfoliomanager maak je onderdeel uit van het kernteam van de kwartiermaker. Je werkt binnen Ruimte nauw samen met strategen, architecten, het team Digital Twin en businesseigenaren binnen Ruimte. Buiten Ruimte werk je samen met de portfolio managers, accounthouder, domeinarchitect en afdelingsmanager Fysieke Domein van IPMConnect. In het kader van Digital Twin neem je deel aan de Twins4resilience samenwerking ((Interreg NWE, NL3D, EDIC) en regionale en landelijke samenwerkingen.

Met deze collega's zorg je ervoor dat keuzes transparant worden gemaakt en dat middelen worden ingezet waar zij de meeste (maatschappelijke) waarde opleveren. In deze opdracht zet je portfoliomanagement primair in als instrument voor organisatieontwikkeling en bestuurlijke inrichting. Je ontwerpt niet alleen de gewenste toekomstsituatie, maar helpt ook bij het ontwikkelen van de besturing, processen, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming die nodig zijn om deze duurzaam te realiseren. Dit doe je niet alleen. Maar samen met de toekomstige centrale IPMConnect organisatie.

De portfoliomanager levert een gerichte bijdrage aan de inrichting van het demand- en portfolioproces van Ruimte en zorgt tegelijkertijd voor continuïteit op de lopende activiteiten rond Digital Twin.
De resultaten van de opdracht bestaan uit:
- een ingericht en in de praktijk beproefd demand- en portfolioproces aan de zijde van Ruimte, samen en in samenhang met IPMConnect;
- heldere afspraken over de wijze waarop digitale vragen vanuit Ruimte worden ingebracht, geprioriteerd, gevolgd en verbonden aan het portfolio, samen en in samenhang met IPMConnect;
- praktische werkwijzen, rollen, besluitvormingsmomenten en instrumenten die nodig zijn om het demand- en portfolioproces binnen Ruimte te laten werken, samen en in samenhang met IPMConnect;
- borging en afronding van de lopende activiteiten en verplichtingen rond Digital Twin, waaronder Twins4Resilience en NL3D inclusief verantwoording aan het consortium;
- continuïteit in de relevante regionale, landelijke en internationale samenwerkingsverbanden rond Digital Twin.

De exacte invulling van de op te leveren producten wordt gedurende de opdracht nader geconcretiseerd op basis van voortschrijdend inzicht, strategisch portfolio en roadmap voor Ruimte en besluitvorming binnen de kwartiermakersopdracht.

Je houdt je onder andere bezig met:
- samen met IPMConnect ontwerpen, uitwerken en beproeven van het demand- en portfolioproces voor Ruimte;
- uitwerken hoe digitale vragen vanuit Ruimte worden opgehaald, ingebracht, geprioriteerd en gevolgd;
- ontwikkelen en toepassen van de werkwijzen, instrumenten en rapportages;
- ondersteunen kwartiermaker bij het maken van heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden, samenwerking en besluitvorming in het demand- en portfolioproces;
- bewaken van samenhang tussen demand, portfolio en lopende digitale ontwikkelingen van Ruimte;
- signaleren van knelpunten en op basis van praktijkervaring voorstellen doen voor verbetering van het proces;
- voor circa 8 uur per week overnemen van de noodzakelijke programmamanagementtaken rond de lopende Digital Twin activiteiten rond NL3D;
- vertegenwoordigen van Utrecht in de relevante regionale, landelijke en internationale samenwerkingsverbanden rond Digital Twin;
- rapporteren en adviseren over de voortgang, afhankelijkheden en benodigde besluitvorming rond deze lopende Digital Twin0 activiteiten.

Goed om te weten:
- Standplaats is het stadskantoor in Utrecht. Daarnaast zal de kandidaat gemiddeld eens per week naar verschillende locaties in het land moeten reizen. Reisbereidheid is dus van belang.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (.

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
- Minimaal WO werk- en denkniveau.
- Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met demand- en portfoliomanagement binnen een complexe informatievoorzienings- of veranderomgeving.
- Ervaring met digitalisering, data en innovatievraagstukken binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
- Ervaring met (deelname aan) samenwerkingsverbanden, nationaal en/of internationaal.
- Kennis van gangbare portfoliomanagementmethodieken en frameworks.
- Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
- Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
- Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen
- Geen wensen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Nee
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
De gemeente Utrecht is een grote gemeente in de gelijknamige provincie. Met ongeveer 360.000 inwoners is Utrecht een levendige en bruisende stad met een rijke geschiedenis. Utrecht is bekend om zijn historische binnenstad met de beroemde Domtoren en talloze winkels, restaurants en culturele voorzieningen. Als centrum van onderwijs en innovatie is Utrecht een belangrijke stad in Nederland. De gemeente Utrecht zet zich in voor een duurzame en leefbare stad waar inwoners en bezoekers kunnen genieten van de vele activiteiten en voorzieningen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.