Medisch secretariaatsmedewerker Kinderneurologie

De organisatie van de (multidisciplinaire) spreekuren voor Kinderneurologie is bij jou in goede handen. Daarbij zorg je voor een soepel verloop van afspraken, onderzoeken en behandelingen. Als aanspreekpunt voor kinderen en ouders beantwoord je vragen via telefoon en e-mail. Je werkt nauw samen met kinderneurologen, arts-assistenten, verpleegkundigen en collega-secretariaatsmedewerkers om de beste zorg te bieden.

Je belangrijkste taken zijn:

• Organiseren van (multidisciplinaire) spreekuren en plannen van vervolgafspraken, onderzoeken en behandelingen vanuit de werklijst.
• Plannen van dagopnames en verzamelen en verwerken van medische informatie van binnen en buiten het ziekenhuis.
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails van kinderen, ouders en andere betrokkenen.
• Ondersteunen van de polikliniek Neurologie door zo nodig taken voor de volwassenenzorg en Klinische Neurofysiologie (KNF) waar te nemen.

Samen met je collega-secretariaatsmedewerkers kinderneurologie en drie kinderneurologen vorm je een hecht team. Verder bestaat het team uit wisselende arts-assistenten neurologie en kindergeneeskunde, coassistenten en een verpleegkundig consulent voor het Kinderspiercentrum. Op dagen dat onze spreekuren zijn gepland, werk je afwisselend met je directe collega’s op de polikliniek van het Willem-Alexander Kinderziekenhuis (WAKZ).

Bij de ontvangstbalie van het WAKZ ben je het aanspreekpunt van onze afdeling en onderhoud je contact met de medewerkers van de polikliniek Kindergeneeskunde. Op de overige dagen is onze backoffice onderdeel van de polikliniek Neurologie voor volwassenen en de functieafdeling Klinische Neurofysiologie (KNF).

Het LUMC heeft een supraregionaal verwijscentrum voor diagnostiek en multidisciplinaire behandeling van kinderen met een spierziekte en doet hier veel onderzoek naar. Daarnaast verzorgt het multidisciplinaire zorg in het kader van de foetale neurologie en de algemene kinderneurologische zorg in samenwerking met de regionale ziekenhuizen. Behalve Kinderneurologie richt onze afdeling Neurologie zich op spierziekten, neuro-oncologie, bewegingsstoornissen, vasculaire neurologie, hoofdpijn en wegrakingen.

Met een nauwkeurige en oplossingsgerichte werkwijze zorg je ervoor dat afspraken en administratieve processen goed verlopen. Ook in een dynamische omgeving blijf je vriendelijk, werk je effectief en schakel je flexibel tussen verschillende werkzaamheden. In het contact met kinderen, ouders en collega’s communiceer je helder en prettig. Daarnaast heb je affiniteit met de zorg voor kinderen tot 18 jaar en hun ouders.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting.
• Werkervaring als medisch secretariaatsmedewerker.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en voldoende kennis van de Engelse taal.
• Bij voorkeur ervaring met het gebruik van HiX.

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

• Als medisch secretariaatsmedewerker kinderneurologie bedraagt je salaris minimaal € 2.744,- en maximaal € 3.636,- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
• Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.
• De voorkeurswerkdagen zijn maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
• De procedure omvat verschillende fasen, waaronder sollicitatiegesprekken. Meer informatie over het verdere verloop van de sollicitatieprocedure volgt.
• Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Conform het LUMC-beleid hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.