Contract management

Voor de Waterschap Hollandse Delta is FlexIntens op zoek naar een Contract management voor 36 uur per week.

Omschrijving van de opdracht

De opdracht Contractmanagement richt zich op de contractuele invulling van onderhoudswerkzaamheden en storingen, de schakel tussen de medewerkers in het veld (de interne klant) en de leveranciers. Hierbij wordt erop gestuurd dat wat er buiten gebeurt aansluit op wat er contractueel is afgesproken, en andersom. Het zwaartepunt van de opdracht ligt bij contractmanagement. Daarnaast wordt de inkoop bij een aantal aanbestedingstrajecten ondersteund.

De opdracht omvat onder anderen:

• contracten, prijzen en contractafspraken actueel houden en zorgen dat deze goed toegankelijk zijn voor de interne organisatie.
• communicatie met leveranciers en interne klanten bij vragen, afwijkingen en knelpunten in de uitvoering.
• periodieke leveranciersbeoordelingen uitvoeren en de uitkomsten bespreken met leveranciers en interne betrokkenen. Waar nodig stel je verbeterafspraken op en bewaak je de opvolging.
• tijdig signaleren van risico’s, meerwerk en afwijkingen en adviseren over passende maatregelen.
• ondersteunen bij aanbestedingen, met name door de behoefte en technische input vanuit de organisatie op te halen, mee te denken over contractvoorwaarden en de implementatie van nieuwe contracten voor te bereiden.
• zorgvuldig vastleggen van dossiers, gemaakte afspraken en opgedane kennis, zodat deze aan het einde van de opdracht volledig en overdraagbaar beschikbaar zijn voor het vaste team.

• Aanbesteding beluchting
• Aanbesteding e-installaties
• Aanbesteding WKK-installatie
• Enkelvoudig onderhandse aanbesteding

De standplaats van de opdracht is Ridderkerk. Het staat de indiener vrij om de taken waar mogelijk hybride uit te voeren. Waterschap Hollandse Delta verwacht binnen de opdracht gedeeltelijke fysieke aanwezigheid in verband met scope besprekingen of de verschillende voortgang overleggen.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Geen eisen

Wensen:

1. Kandidaat dient per 1 december 2026 beschikbaar te zijn voor de verwachte uren uren.
2. Kandidaat heeft minimaal hbo werk- en denkniveau.
3. Minimaal 3 en bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring in een soortgelijke opdracht
4. Geef aan hoe de opdracht bij het waterschap wordt uitgevoerd op basis van de opgedane kennis en ervaring. Denk hierbij aan:
   • relevante werkervaring op zuivering technische en/of industriële installaties;
   • een sterke oordeelsvorming, die inhoudelijk overtuigend kan zijn (wanneer nodig) maar ook open staat voor de argumentatie van de ander;
   • organisatorisch sterk, hoofd- en bijzaken weet te onderscheiden en sturing kan geven aan het contract team;
   • Aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector.
5. Motivatie waarom je de geschikte persoon bent voor deze opdracht
6. Beschrijving waaruit blijkt dat je in staat bent om de opdracht zelfstandig uit te kunnen voeren. Ga hierbij specifiek in op de werkhouding en de communicatieve vaardigheden.

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Waar je gaat werken