Medewerker Planning & Coördinatie

Voor de vestiging Grote Projecten in Vianen is de opdrachtgever op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Medewerker Planning & Coördinatie. In deze veelzijdige rol is de kandidaat verantwoordelijk voor de personeelsplanning en coördinatie van de inzet op projecten, aangevuld met ondersteunende HR-werkzaamheden. De kandidaat vormt een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en externe partijen en draagt direct bij aan een soepele voortgang van de projecten.

Planning & coördinatie:

• Opstellen en beheren van de personeels- en vakantieplanning
• Verwerken van verlof-, ziekte- en beschikbaarheidsaanvragen
• Signaleren van knelpunten in de planning en tijdig oplossingen aandragen
• Afstemmen met medewerkers en leidinggevenden over inzetbaarheid op projecten
• Onderhouden van contacten met bureaus over de inzet van tijdelijk personeel
• Bestellen van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s)
• Organiseren van de keuring van gereedschap

Ondersteunende HR-werkzaamheden:

• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen in het verzuimsysteem
• Ondersteunen bij de indiensttreding van nieuwe medewerkers (o.a. telefonie, werkkleding, PBM’s)
• Verzorgen van attenties bij jubilea en pensioneringen
• Ondersteunen bij werving en selectie voor projectmatige inzet
• Verwerken van HR-administratie met betrekking tot inleen van personeel
• Ondersteunen bij het inplannen van cursussen en opleidingen

De organisatie biedt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

• Mbo(+) werk- en denkniveau
• Ervaring met personeelsplanning en/of HR-administratie is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden
• Stressbestendig en oplossingsgericht
• Nauwkeurig en administratief sterk
• Goede kennis van Microsoft Office; ervaring met plannings- of HR-systemen is een pluspunt
• Voorkeur voor 40 uur per week, 32 uur is bespreekbaar

De opdrachtgever is een toonaangevende Nederlandse technische dienstverlener die werkt aan de vitale netwerken die Nederland draaiende houden: complexe energie-, warmte-, water- en telecomnetwerken. De organisatie neemt verantwoordelijkheid voor het volledige traject, van ontwerp en berekening tot uitvoering en onderhoud. Met een breed portfolio aan grote, maatschappelijk relevante projecten en een sterke reputatie op het gebied van kwaliteit en vakmanschap biedt de organisatie een stabiele en uitdagende werkomgeving.

Ondanks de omvang voelt de organisatie klein in hoe men met elkaar omgaat. De structuur is plat, de lijnen zijn kort en er wordt gewerkt in hechte teams waarin collega’s elkaar kennen, helpen en van elkaar leren. Voor professionals die waarde hechten aan een informele werksfeer, ruimte voor ontwikkeling en betrokkenheid bij projecten met impact, is dit een aantrekkelijke werkgever.

• Salaris tussen € 3.300 en € 5.300 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
• Cao Metaal en Techniek (technisch installatiebedrijf), met een goede pensioenregeling
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
• Telefoon en laptop van de zaak
• Aantrekkelijke leasefietsregeling
• Gratis deelname aan diverse sportevenementen met collega’s
• Informele werksfeer in een platte organisatie
• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden