Administratief Medewerker | 24 uur | Delfzijl

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie goed verloopt en ondersteunt verschillende collega's bij hun werkzaamheden. Je houdt je bezig met zowel financiële administratie als projectadministratie en algemene kantoorwerkzaamheden.

Je werkt nauw samen met de operationeel manager en zorgt ervoor dat alle administratieve zaken netjes en op tijd worden verwerkt. Zo houd je je bezig met het verwerken en controleren van inkoopfacturen, het versturen van bestellingen naar leveranciers en het bijhouden van de projectadministratie. Daarnaast registreer en controleer je de gewerkte uren van medewerkers en ondersteun je bij het voorbereiden van offertes en verkoopfacturen.

Ook verzorg je administratieve werkzaamheden op het gebied van veiligheid, kwaliteit en milieu. Verder help je bij het voorbereiden van overleggen, beantwoord je telefoontjes en onderhoud je contact met klanten en leveranciers.

Het is een veelzijdige functie waarin je regelmatig schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en je eigen werkzaamheden te organiseren. Daarbij is het belangrijk dat je overzicht weet te houden, nauwkeurig werkt en gemakkelijk communiceert met collega's.

• Minimaal mbo 2 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde administratieve of commerciële opleiding;
• Recente werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur administratieve systemen zoals ERP-software;
• Basiskennis van boekhouden is een pre;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde manier van werken;
• Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling.

• Een afwisselende parttime functie voor 24 uur per week;
• Een salaris tussen €2700 en €3400 op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen;
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's;
• Werktijden die in overleg worden afgestemd.

Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve baan waarin je zelfstandig kunt werken en onderdeel bent van een betrokken team? Dan komen wij graag met je in contact!

Solliciteer direct via HB Personeel of neem contact met ons via 050 - 305 1693. We vertellen je graag meer over de functie en de mogelijkheden.

Opdrachtgever

Je komt te werken bij een technisch bedrijf in Delfzijl dat gespecialiseerd is in onderhouds- en conserveringswerkzaamheden binnen de maritieme sector. Het bedrijf maakt deel uit van een grotere organisatie, maar kent een praktische werkwijze en korte communicatielijnen.

Binnen het team wordt nauw samengewerkt en krijgt iedereen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Er heerst een nuchtere werksfeer waarin collega's elkaar helpen en samen zorgen dat het werk goed wordt uitgevoerd.