HR-medewerker (detachering)

De HR-backoffice van de gemeente Maassluis heeft tijdelijk behoefte aan extra capaciteit en ondersteuning. De opdracht richt zich op het meewerken binnen het brede HR-domein, het wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad en het verbeteren van HR-processen en de inrichting van AFAS. De kandidaat werkt nauw samen met de medewerkers van de HR-backoffice, HR-adviseurs en de functioneel beheerder AFAS. De opdracht vraagt om een combinatie van zelfstandig uitvoeren, signaleren, verbeteren en kennis overdragen.

• Meewerken aan de uitvoering van het brede HR-domein en de dagelijkse personeels- en HR-administratie.
• Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken.
• Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties.
• Uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom.
• Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en de toepassing van personele regelingen en procedures.
• Ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie.
• Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en deze waar nodig bespreken met de HR-adviseur.
• Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties.
• Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad.
• Zorgdragen voor een zorgvuldige en klantgerichte HR-dienstverlening.
• In kaart brengen en beschrijven van bestaande HR-processen.
• Signaleren van knelpunten en mogelijkheden voor verbetering.
• Meewerken aan het standaardiseren, vereenvoudigen en verbeteren van HR-processen.
• Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, in samenwerking met de functioneel beheerder.
• Testen en controleren van wijzigingen en verbeteringen in AFAS.
• Bijdragen aan een beter en doelmatiger gebruik van ESS en EMS.
• Verminderen van onnodige handmatige handelingen en herstelwerkzaamheden.
• Vastleggen van relevante procesafspraken en werkinstructies.
• Samenwerken met en ondersteunen van medewerkers van de HR-backoffice
• Delen van kennis en praktische ervaring op het gebied van HR-processen en AFAS.
• Collega's meenemen in gewijzigde werkwijzen en procesafspraken.
• Bijdragen aan een goede overdracht van werkzaamheden en kennis.
• Zorgen dat verbeterde werkwijzen binnen de HR-backoffice kunnen worden voortgezet.

Gevraagd

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie, HR-administratief medewerker; en/of HR-medewerker.
• Tenminste een aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en het behandelen van uiteenlopende HR-vraagstukken.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en/of het verbeteren of implementeren van HR-systemen, waaronder AFAS.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie in een HR-functie.
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's bij gewijzigde HR-processen, werkwijzen of het gebruik van AFAS en het borgen van deze kennis binnen de organisatie.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Zelfstandig en verantwoordelijk: pakt werkzaamheden zelfstandig op en bewaakt de voortgang.
• Nauwkeurig: werkt zorgvuldig en heeft oog voor correcte HR-administratie en toepassing van regelingen.
• Organisatiesensitief: begrijpt de context van een gemeentelijke organisatie en weet wanneer afstemming nodig is.
• Communicatief en samenwerkingsgericht: werkt prettig samen met medewerkers, leidinggevenden, HR-collega's en andere betrokkenen.
• Praktisch en oplossingsgericht: signaleert knelpunten en komt met concrete oplossingen en verbeteringen.
• Plannen en organiseren: kan verschillende werkzaamheden en prioriteiten goed organiseren.

Aanbod

Detachering via Compagnon betekent dat je zonder zorgen werkt aan een impactvolle interim opdracht binnen de overheid. Deze samenwerkingsvorm biedt jou niet alleen afwisseling en uitdaging, maar ook de mogelijkheid om écht het verschil te maken. Je behoudt de ruimte om je professionele expertise op jouw manier in te zetten, terwijl wij de samenwerking aangaan voor de duur van de opdracht. Zo combineer je het beste van twee werelden: de vrijheid van interim werk en de zekerheid van een betrouwbare werkgever in Compagnon. Onze ervaren fieldmanagers en HR-community staan altijd klaar om je te ondersteunen.

Wat bieden wij?

• Een salaris passend bij de opdracht, reiskostenvergoeding (€ 0,25 per kilometer) en vakantiegeld (8%).
• Thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag) en 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Persoonlijke begeleiding en toegang tot onze HR-experts.
• Volledige naleving van wet- en regelgeving voor overheidsinhuur.

Heb je interesse in deze vacature? Stuur uiterlijk dinsdag 20 oktober 2026 om 07:00 jouw reactie in met het volgende:

• Een actueel cv in Word waaruit blijkt dat je aan de eisen voldoet.
• Je motivatie voor deze rol en ook waarom je graag voor deze organisatie werkt.
• Beschikbaarheid (startdatum, aantal werkuren en -dagen).
• Geplande vakantie.
• We ontvangen graag jouw bruto maandsalaris inclusief vakantiegeld.

Waar je gaat werken