Administratief Medewerker Opvanglocatie

Over de functie
Telefoons die rinkelen, een agenda die volstroomt en het gevoel dat jij precies weet waar alles ligt. Als administratieve rots in de branding draai jij je hand niet om voor een levendige werkomgeving. Binnenkort opent een nieuwe tijdelijke opvanglocatie voor vierhonderd asielzoekers en jij vormt het kloppend hart van de ondersteuning achter de schermen. Jouw inzet zorgt ervoor dat de locatie op rolletjes loopt, waardoor bewoners zich snel veilig en welkom voelen. Je brengt structuur in de chaos en ondersteunt het team met diverse praktische taken. Zo draag je direct bij aan een warme en goed georganiseerde tijdelijke woonplek voor mensen die dat hard nodig hebben.

• Je beheert de agenda en notuleert diverse overleggen.
• Je controleert nauwkeurig de urenlijsten en administratieve stromen.
• Je regelt het post- en pakketbeheer op rolletjes.

Wat je gaat doen

In deze veelzijdige rol stap je elke dag binnen in een dynamische omgeving waar geen moment hetzelfde is. Je krijgt de kans om jezelf volop te ontwikkelen in administratieve processen en groeit in het snel schakelen onder druk. Door jouw praktische aanpak en scherpe oog voor detail zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt, wat direct bijdraagt aan een veilige en warme plek voor de bewoners.

• Je beheert de agenda's, plant afspraken in en zorgt voor een heldere notulering bij diverse overleggen.
• Je controleert nauwkeurig de urenlijsten en ondersteunt bij de dagelijkse administratieve stromen.
• Je coördineert het inkomende en uitgaande post- en pakketbeheer zodat alles direct op de juiste plek terechtkomt.
• Je bewaart het overzicht in een levendige omgeving en schakelt moeiteloos tussen verschillende ad-hocvragen.
• Je ondersteunt het team proactief bij allerhande organisatorische en praktische regeltaken.

Functie-eisen

Als jij de natuurlijke regelneef of -nicht bent die floreert in een dynamische omgeving, dan pas je perfect in dit team. Je bent de rustige rots in de branding die met een glimlach het overzicht bewaart, zelfs wanneer er van alles tegelijk gebeurt. Dankzij jouw communicatieve kracht en klantvriendelijke houding voelt iedereen zich direct gehoord en geholpen.

• Je beschikt over minimaal mbo 3- of 4-niveau door een afgeronde opleiding en/of relevante werkervaring.
• Je brengt minimaal twee jaar recente en vergelijkbare werkervaring in een administratieve rol mee.
• Je hebt sterke vaardigheid in Microsoft Office en pakt nieuwe digitale systemen snel op.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift op minimaal B1- of B2-niveau.

-

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Administratief Medewerker Opvanglocatie die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.