Financieel administrateur

In het kort: Je gaat als financieel administrateur gemeentelijke financiële gegevens verwerken, controleren en coördineren, jaarrekeningprocessen ondersteunen, aangiften verzorgen, knelpunten signaleren en meewerken aan procesverbeteringen binnen het samenwerkingsverband van drie gemeenten.

Opdracht omschrijving
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.
Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.
Voor de financiële administratie zijn wij op zoek naar een financieel administrateur met focus op het jaarrekeningstraject.

Je functie
Jouw functie als financieel administrateur:
Als financieel administrateur werk je binnen het samenwerkingsverband van Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland (OWO). Je bent het eerste aanspreekpunt voor één van de gemeenten op het gebied van financiële administratie. Vanuit deze rol zorg je voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van financiële gegevens. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de administratie, houd je overzicht over de financiële processen en draag je bij aan een betrouwbare financiële informatievoorziening.

Globale werkzaamheden als financieel administrateur:
- Je onderhoudt contact met interne en externe betrokkenen en behandelt financiële vraagstukken.
- Je coördineert de dagelijkse financiële administratie en stemt werkzaamheden af met collega’s.
- Je verzorgt periodieke aangiften, zoals BTW en Iv3.
- Je controleert de verwerking en kwaliteit van financiële gegevens.
- Je verwerkt en controleert memorialen, begrotingswijzigingen en loonjournaalposten.
- Je controleert de periodieke balans- en tussenrekeningen.
- Je signaleert knelpunten, werkt mee aan procesverbeteringen en zorgt dat werkzaamheden worden uitgevoerd volgens wet- en regelgeving en/of interne richtlijnen.

Verantwoordelijkheden:
Verantwoordelijkheden
Wat verwachten we van jou
Je hebt/bent:
- Een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting zoals Bedrijfseconomie, Finance & control of Accountancy.
- Je hebt aantoonbaar recente ervaring binnen een gemeente in een vergelijkbare rol.
- Je hebt kennis van de processen rond de jaarrekening.
- Je werk zelfstandig, proactief, nauwkeurig en hebt een hands-on mentaliteit.
- Je bent positief ingesteld en beschikt over goede communicatievaardigheden.
- Je denkt graag mee over het verbeteren van processen.
- Ervaring met SAP (iFinancien) is een pluspunt.
- Kennis van BTW en wet- en regelgeving en de BBV.

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
- Minimaal drie jaar ervaring binnen de gemeente financiën.
- Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet.
- Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
- Relevante HBO+ opleiding
- Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
- Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4.
- In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
- Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient een kopie diploma en/of certificaat te worden toegevoegd aan de aanvraag.
- Kunnen Externen dit niet aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is definitieve afwijzing het gevolg.
- Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht.
- Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week.
- Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview.
- Geheimhoudingsverklaring
- Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Weststellingwerf.
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de Externe in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving.
- Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd.
- Kunnen Externen dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Wensen
- Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van financiën afgerond. (20%, 250 punten)
- Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding. (20%, 125 punten)
- Externe heeft niet de gevraagd opleiding. (20%, 0 punten)
- Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van financiële processen binnen een gemeentelijke organisatie. (50%, 250 punten)
- Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven. (50%, 125 punten)
- Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven. (50%, 0 punten)
- Externe heeft 3 jaar aantoonbare kennis van BBV en aanverwante wetgeving. (30%, 200 punten)
- Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven. (30%, 100 punten)
- Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven. (30%, 0 punten)

Competenties
- Kennis
- communiceren
- digitaalvaardigheid
- samenwerken

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, voor 2 maanden
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
Gemeente Weststellingwerf is een gemeente gelegen in de provincie Friesland, in het zuidwesten van de provincie. De gemeente heeft ongeveer 26.000 inwoners en bestaat uit de kernen Wolvega, Noordwolde, Steggerda, De Blesse, Sonnega, Munnekeburen, Noordwolde-Zuid, Boijl, Vinkega, en enkele buurtschappen. Weststellingwerf staat bekend om haar groene omgeving en is een aantrekkelijke gemeente voor natuurliefhebbers. De gemeente zet zich in voor een goede leefomgeving en duurzaamheid, en stimuleert participatie en betrokkenheid van haar inwoners. Weststellingwerf biedt verschillende recreatiemogelijkheden en heeft een actief verenigingsleven. Samen werken aan een mooie gemeente om in te wonen en te werken is een belangrijk streven van de gemeente Weststellingwerf.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.