Commercieel Medewerker Binnendienst Makelaardij

Voor een makelaarskantoor in Baarn zoeken wij op korte termijn een Commercieel Medewerker Binnendienst voor 32 tot 40 uur per week. In deze tijdelijke functie ondersteun je de makelaars bij de verhuur en verkoop van woningen. Je houdt overzicht, regelt de administratie en zorgt ervoor dat afspraken en dossiers goed op orde zijn. En dat allemaal vanuit een gezellig kantoor met korte lijnen én een dagelijks verzorgde lunch!

Wat ga je doen?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben jij een belangrijke schakel binnen het makelaarskantoor. Je ondersteunt de makelaars bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Van het beantwoorden van vragen van huurders en kopers tot het inplannen van bezichtigingen en het verwerken van contracten: jij houdt de boel draaiende.

Je hebt veel contact met klanten, verwerkt administratieve gegevens en schakelt regelmatig tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij verlies je het overzicht niet en weet je goed prioriteiten te stellen. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en pakt nieuwe taken snel op.

Omdat het om een tijdelijke functie gaat, zoeken we iemand die snel zijn of haar weg vindt binnen een organisatie en werkzaamheden na een korte inwerkperiode zelfstandig kan oppakken. Heb je al ervaring binnen de makelaardij of vastgoedbeheer? Dan is dat zeker een voordeel!

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Beantwoorden van vragen van potentiële huurders en kopers via telefoon en e-mail.

• Beheren en verwerken van de gezamenlijke mailbox.

• Inplannen van bezichtigingen, voor- en eindinspecties en woningopleveringen.

• Administratief ondersteunen bij verhuur- en verkooptrajecten.

• Verwerken van huuropzeggingen, mutaties en inspectieformulieren.

• Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van huur- en koopovereenkomsten.

• Bijhouden van woninggegevens, contactgegevens en dossiers in het CRM-systeem.

• Ondersteunen bij het aanmelden en presenteren van woningen voor verhuur en verkoop.

• Afstemmen van dagelijkse werkzaamheden met makelaars en collega's.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerken belangrijk is en waar je de ruimte krijgt om zelfstandig aan de slag te gaan. Daarnaast zijn de arbeidsvoorwaarden en de werkomgeving zeker het vermelden waard.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris van € 3.200 tot € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en relevante werkervaring.

• Een tijdelijke functie voor minimaal 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

• Een werkweek van 32 tot 40 uur.

• Een prettige werkplek in een karakteristiek kantoor in Baarn.

• Een klein en betrokken team met korte communicatielijnen.

• Iedere dag een heerlijke, versbereide lunch, verzorgd door de eigen chef-kok.

• Een kantoor tegenover het bos, ideaal voor een frisse wandeling tijdens de pauze.

Het gaat om een functie waarbij je volledig op kantoor werkt. Thuiswerken is niet mogelijk.

Je gaat aan de slag bij een makelaarskantoor in Baarn. In totaal werken hier 5 collega's, waarvan er 3 bij de buitendienst horen.

De sfeer is informeel en betrokken. De lijnen zijn kort, collega's lopen gemakkelijk bij elkaar binnen en samen zorgen jullie ervoor dat klanten goed geholpen worden. Er wordt hard gewerkt, maar een prettige werksfeer vinden ze minstens zo belangrijk.

Ook aan de dagelijkse gezelligheid is gedacht: Er wordt iedere dag een verse lunch voor het team. En met het bos tegenover kantoor is een ontspannen wandeling tijdens de pauze nooit ver weg.

Wat vragen wij van jou?

Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkdag. Je communiceert makkelijk, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om collega's te ondersteunen. Ook als er meerdere zaken tegelijk spelen, houd jij het hoofd koel.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt mbo+-werk- en denkniveau.

• Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden, bij voorkeur binnen een commerciële binnendienst.

• Ervaring bij een makelaarskantoor of binnen vastgoedbeheer is een sterke pré.

• Je bent klantvriendelijk, communicatief vaardig en nauwkeurig.

• Je kunt goed plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.

• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en pakt nieuwe werkzaamheden snel op.

• Je bent op korte termijn beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Heb je ervaring in de makelaardij of vastgoedsector? Dan heb je een streepje voor. Je weet dan al hoe verhuur- en verkoopprocessen verlopen en kunt de werkzaamheden naar verwachting sneller zelfstandig oppakken.

Enthousiast geworden?

Ben jij administratief sterk, heb je affiniteit met vastgoed en ben je op korte termijn beschikbaar? Dan is dit een mooie kans om jouw ervaring in te zetten binnen een betrokken makelaarsteam in Baarn.

Solliciteer direct via Get Work Baarn! Heb je nog vragen over de functie of wil je eerst weten of deze tijdelijke baan bij je past? Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer.