Teammanager Managementondersteuning

Teammanager Managementondersteuning (32-36 uur per week)

Als teammanager geef je op inspirerende en coachende wijze leiding, zodat managementondersteuners optimaal inzetbaar zijn, zich blijven ontwikkelen en plezier hebben in het werk. Managementondersteuning is onderverdeeld in vier teams van circa 10 collega's: Sociaal, Fysiek, Dienstverlening & Bedrijfsvoering, plus een overkoepelend team van Senioren. Het betreft een duo-baan: in onderlinge afstemming leidt ieder twee teams en jij stuurt het overkoepelende team van Senioren aan.

• Leidinggeven en coachen: creëren van rust en overzicht, kansen signaleren, bijdragen aan heldere afspraken en slimme processen en procedures.
• HR-beleid uitvoeren: werven, selecteren, beoordelen en stimuleren van ontwikkeling van collega's; begeleiding bij afwezigheid (bijvoorbeeld ziekte).
• Gesprekken en verwachtingen: voeren van relevante gesprekken, duidelijkheid bieden rond (prestatie)verwachtingen en bijsturen waar nodig.
• Prioriteit bij begeleiding: focus op het individueel begeleiden van ondersteuners en teams; luisteren, coachen en zichtbaar aanspreekpunt en sparringpartner zijn.
• Accounthouderschap: proactief contact onderhouden met MTs van andere afdelingen om de kwaliteit van ondersteuning te borgen.
• Afdelings-MT lid: medeverantwoordelijk voor de langere termijn ontwikkeling van de afdeling.

Je werkt samen met de andere teammanager Managementondersteuning. Het team van managementondersteuners bestaat uit vier teams, een overkoepelend team van senioren en het team Bestuursondersteuning. Jij stuurt twee teams managementondersteuners en het team Senioren aan. Het managementteam bestaat daarnaast uit de teammanager van de Facility Desk, de Floormanagers en de afdelingsmanager. Je werkt verder samen met alle managers in de organisatie en met de managementondersteuners van afdelings-, team- en programmamanagers.

Gevraagd

Eisen:

1. Dit breng je mee
2. We zoeken een resultaatgerichte en besluitvaardige collega die graag en goed samenwerkt. Als je vakinhoudelijke kennis hebt op het gebied van managementondersteuning, dan is dat een pre
3. Je houdt trends en ontwikkelingen in het vakgebied bij. Je hebt gevoel voor de verschillende belangen in een bestuurlijke omgeving. Meer specifiek breng je:
4. minimaal hbo werk- en denkniveau
5. kennis van verschillende coachings- en managementtechnieken
6. Oog voor talenten en expertises van medewerkers
7. Reflecterend vermogen en leergierigheid
8. Organisatorische en communicatieve vaardigheden
9. Een probleemoplossende en proactieve stijl van aanpakken
10. ervaring in leiding geven aan 25 mensen die secretarieel ondersteunend bezig zijnin een gemeentelijke organisatie. Je ben inhoudelijk minder bezig het gaat echt om de aansturing van je team

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.