Zuidasdok

Coördinerend Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer

• Maak het verschil als coördinerend adviseur door operationele aansturing te combineren met inhoudelijke expertise in informatiemanagement en documentbeheer.
• Werk samen in een betrokken team dat kennis deelt, elkaar versterkt en gezamenlijk zorgt voor grip op informatie, kwaliteit en voortgang.

Als Coördinerend Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer ben je de rechterhand van de Manager Projectbeheersing Programma voor de dagelijkse aansturing van het team Informatiemanagement. Je bent een meewerkend voorman: je geeft richting aan de uitvoering, verdeelt en bewaakt werkzaamheden, signaleert knelpunten en rapporteert over voortgang, kwaliteit en risicos. Tegelijkertijd werk je inhoudelijk mee aan de inrichting, optimalisatie en borging van informatie- en archiefprocessen. Je verbindt techniek, gebruikers en processen en vertaalt complexe informatiesvraagstukken naar praktische en duurzame oplossingen binnen SharePoint Online en de bredere Microsoft 365-omgeving.

• Operationele aansturing: Dagelijkse leiding van het team Informatiemanagement; verdelen van werkzaamheden, stellen van prioriteiten en bewaken van voortgang, kwaliteit en samenhang.
• Advisering: Adviseren van de Manager Projectbeheersing Programma over informatiebeheer, verbetermaatregelen, risicos en inrichting van werkprocessen.
• Inrichting en beheer: Inrichten en beheren van SharePoint Online-omgevingen, bibliotheken, metadata en archiefstructuren binnen de toegekende bevoegdheden.
• Procesanalyse en migratie: Analyseren van informatie- en werkprocessen, ondersteunen van migratie- en implementatietrajecten en doen van voorstellen voor optimalisatie en automatisering.

• Inzicht in werkzaamheden, prioriteiten, knelpunten en verantwoordelijkheden binnen het team.
• Een heldere overleg-, werkverdelings- en voortgangsstructuur is ingericht.
• Belangrijkste risicos en verbeterkansen binnen informatie- en archiefprocessen zijn in kaart gebracht.

• Dagelijkse aansturing en samenwerking binnen het team verlopen aantoonbaar gestructureerd.
• Informatie- en archiefprocessen zijn verbeterd, vastgelegd en waar mogelijk geautomatiseerd.
• SharePoint Online-omgevingen, metadata en archiefstructuren zijn verder geoptimaliseerd en duurzaam geborgd.
• Managementinformatie over voortgang, kwaliteit en risicos is periodiek beschikbaar.

• Optimaliseren en toekomstbestendig inrichten van SharePoint Online en de bredere Microsoft 365-omgeving.
• Begeleiden van archiefmigraties en implementatie- en verandertrajecten.
• Analyseren en verbeteren van informatieprocessen binnen complexe en langlopende projecten.

1. Je stuurt het team Informatiemanagement operationeel aan, verdeelt werkzaamheden, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, kwaliteit en samenhang.
2. Je adviseert de Manager Projectbeheersing Programma over informatiebeheer, verbetermaatregelen, risicos en de inrichting van werkprocessen.
3. Je richt SharePoint Online-omgevingen, bibliotheken, metadata en archiefstructuren in en beheert deze binnen de toegekende bevoegdheden.
4. Je analyseert informatie- en werkprocessen, ondersteunt migratie- en implementatietrajecten en doet concrete voorstellen voor optimalisatie en automatisering.

Gevraagd

Eisen:

1. (Werkgever van) kandidaat verklaart dat er vanuit de onderneming geen sprake is van belangenverstrengeling met Zuidasdok Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan
2. De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar werkervaring met informatiemanagement, informatiebeheer of digitale transformatie binnen een publieke of complexe projectorganisatie
3. De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met SharePoint Online en met het inrichten, optimaliseren of migreren van informatie- en archiefprocessen
4. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau
5. . Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als coördinator of meewerkend voorman en met het operationeel aansturen van een team of uitvoerende werkzaamheden
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met archiefmigraties, implementatie- en verandertrajecten en het verbeteren van informatieprocessen
• De aangeboden kandidaat combineert een hands-on instelling met ervaring in data- en procesanalyse, dashboards of automatisering en in het trainen en ondersteunen van gebruikers

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.