Waarnemend griffier

Als griffier adviseer, ondersteun en sta je raadsleden en raadsfracties actief en onafhankelijk bij in hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak. Je bent de eerste adviseur van de raad in de breedste zin van het woord en draagt bij aan een transparant en effectief besluitvormingsproces, waarbij je de onafhankelijke positie van de raad bewaakt.

• Adviseren: gevraagd en ongevraagd advies over procedures, politiek-bestuurlijke instrumenten en strategische ontwikkelingen (bijv. veranderende rol van de raad).
• Procedures en werkprocessen: ontwikkelen, bewaken en zorgen voor zorgvuldig georganiseerde werkprocedures die ondersteunend zijn aan het proces; toezien op naleving van gemaakte afspraken.
• Organisatie en logistiek: coördineren van logistieke en organisatorische ondersteuning en verantwoordelijk voor de communicatie vanuit de raad.
• Feedback en ondersteuning: geven van feedback aan raadsleden en ondersteunen bij complexe politieke en bestuurlijke processen.
• Signaleren: ontwikkelingen signaleren die de positie en het functioneren van de raad kunnen beïnvloeden en vertalen naar passende adviezen en ondersteuning.

• Teamleiding: leiding aan de griffie, een team van negen medewerkers; verantwoordelijk voor dagelijkse aansturing, ontwikkeling en verdere professionalisering van het team.
• Veilige werkomgeving: creëren van een veilige omgeving waarin medewerkers ondersteund en gestimuleerd worden hun kwaliteiten in te zetten en verder te ontwikkelen.
• Samenwerking met procesbegeleiding: nauw samenwerken met de tijdelijke procesbegeleider die als teamcoach binnen de griffie actief is.

• Verbindende rol: fungeren als schakel tussen de raad, het college, de ambtelijke organisatie en externe stakeholders.
• Driehoek: onderdeel van de lokale driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris en daarmee bijdragen aan de kwaliteit van het lokaal bestuur en constructieve samenwerking binnen het gemeentebestuur.
• Ondersteuning commissies: ondersteuning van de werkgeverscommissie en de vertrouwenscommissie.

Gevraagd

Eisen:

1. Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), inclusief de juiste SBI-code
2. Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, beschikt de inschrijver over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2), of over een aantoonbaar gelijkwaardig alternatief bestaande uit een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst én het gebruik van een G-rekening
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente
4. Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van een gemeenteraad, provinciale staten of een ander democratisch gekozen bestuursorgaan
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het leidinggeven aan een team van minimaal 5 professionals
6. Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving waarbij actief is samengewerkt met bestuurders, directie en ambtelijke organisatie
7. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
8. De kandidaat is bereid om twee keer per maand op donderdagavonden fysiek op het gemeentehuis aanwezig te zijn

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als griffier of plaatsvervangend griffier met het voorbereiden, begeleiden en bewaken van raads- en besluitvormingsprocessen binnen een gemeente
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelorniveau
• Beschikbaar per 16 november 2026 voor 36 uur per week
• Aantoonbare werkervaring met het beheren, inrichten en/of doorontwikkelen van één of meerdere raadsinformatiesystemen (RIS)
• Een persoonlijke motivatie van maximaal 500 woorden waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor de opdracht, relevante ervaring, motivatie voor de opdracht en de eigen visie op het vak van griffier en het openbaar bestuur. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
• Aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.