Medewerker inkoop

Als medewerker inkoop (interne functienaam: Vakman/vrouw Administratie C) zorg je voor het coördineren, controleren en optimaliseren van complexe (medische) administratieve processen. Je bent de spil op de afdeling en fungeert als inhoudelijk expert en vraagbaak voor collega’s en management.
Je leidt werkstromen in goede banen, bewaakt kwaliteit en deadlines en adviseert leidinggevenden gevraagd en ongevraagd over procesverbeteringen en wet- en regelgeving.

• Salaris tussen de €3228,- en de €4346,-
• tijdelijk van 17 december - april 2027
• Gezellig team
• Veldhoven

Als gedreven en nauwkeurige professional ben jij de organisatorische spil van onze administratie, die met oog voor kwaliteit en sterke communicatieve vaardigheden processen vlekkeloos laat verlopen.

• Je werkt zeer zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden; je kunt overtuigen, motiveren en met tact corrigeren.
• Je blijft doortastend en stressbestendig, ook tijdens piekbelasting of strakke deadlines.
• Je bent discreet en integer in de omgang met vertrouwelijke gegevens.
• Je beschikt over een relevante mbo-plus opleiding met ruime ervaring in een soortgelijke administratieve functie, óf je bent een startende hbo’er.
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde kantoor- en registratiesystemen en hebt affiniteit met (medische) administraties en wet- en regelgeving.

Je speelt een centrale rol in het stroomlijnen, bewaken en verbeteren van onze (medische) administratieve processen. Je zorgt voor een accurate verwerking van gegevens, adviseert het management en helpt collega's bij dagelijkse werkzaamheden.

• Coördineren en controleren: Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse verloop van de administratieve processen. Je prioriteert werkzaamheden, voert interne controles uit en lost knelpunten zelfstandig en creatief op.
• Informatie & Advies: Je stelt periodieke managementoverzichten, rapportages en statistieken op. Je adviseert leidinggevenden en fungeert als vakinhoudelijk aanspreekpunt.
• Kwaliteit & Procesverbetering: Je signaleert trends en veranderingen in wet- en regelgeving, stelt procedures bij en zorgt dat de administratie efficiënt en nauwkeurig is ingericht.
• Relatiebeheer: Je onderhoudt contacten met interne afdelingen én externe samenwerkingspartners en instanties.

Binnen de organisatie ontvang je leiding van het afdelingshoofd of de teamleider, en je werkt nauw samen met collega-beheerders, leidinggevenden en (externe) samenwerkingspartners.

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een professioneel ziekenhuis.
• Inschaling: Functiegroep FWG 45 conform de CAO Ziekenhuizen.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en goede opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Een werkomgeving waarin jouw initiatief en vakmanschap echt gewaardeerd worden.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!