Waarnemend griffier

In het kort: Je gaat als waarnemend griffier de gemeenteraad onafhankelijk adviseren, procedures bewaken, besluitvorming en communicatie organiseren, verbinding leggen met bestuur en organisatie en leidinggeven aan de griffie om de kwaliteit van het lokaal bestuur te versterken.

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht
Als griffier adviseer, ondersteun en sta je raadsleden en raadsfracties actief en onafhankelijk bij in hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak. Daarmee ben je de eerste adviseur van de raad in de breedste zin van het woord. Je ontwikkelt en bewaakt procedures, coördineert de logistieke en organisatorische ondersteuning en bent verantwoordelijk voor de communicatie vanuit de raad. Je adviseert, gevraagd en ongevraagd, over de toepassing en inzet van procedures en politiek-bestuurlijke instrumenten en geeft raadsleden feedback. Je weet hoe complexe politieke en bestuurlijke processen verlopen en adviseert zo nodig strategisch (bijvoorbeeld over de veranderende rol van de raad in de samenleving). Je zorgt voor zorgvuldige en goed georganiseerde werkprocedures die ondersteunend zijn aan het proces en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken nagekomen worden.

Daarnaast vervul je een verbindende rol tussen de raad, het college, de ambtelijke organisatie en externe stakeholders. Je signaleert ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de positie en het functioneren van de raad en vertaalt deze naar passende adviezen en ondersteuning. Je draagt bij aan een transparant en effectief besluitvormingsproces en bewaakt daarbij de onafhankelijke positie van de raad.

Je maakt onderdeel uit van de lokale driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris. Vanuit deze rol lever je een actieve bijdrage aan de kwaliteit van het lokaal bestuur en aan een constructieve samenwerking binnen het gemeentebestuur. Je ondersteunt de werkgeverscommissie en de vertrouwenscommissie. Je geeft leiding aan de griffie, een team van negen medewerkers, en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, ontwikkeling en verdere professionalisering van het team. Hierbij creëer je een veilige werkomgeving waarin medewerkers optimaal worden ondersteund en gestimuleerd om hun kwaliteiten in te zetten en verder te ontwikkelen. Daarbij werk je nauw samen met de tijdelijke procesbegeleider die als teamcoach binnen de griffie actief is.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn), bewijsvoering voor een alternatief op de SNA-certificering (maximaal 2 pagina's) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- 4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente;
- 5. Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van een gemeenteraad, provinciale staten of een ander democratisch gekozen bestuursorgaan;
- 6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het leidinggeven aan een team van minimaal 5 professionals, duidelijk weergeven in het cv;
- 7. Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving waarbij actief is samengewerkt met bestuurders, directie en ambtelijke organisatie;
- 8. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- 9. Kandidaat is bereid om twee keer per maand op donderdagavonden fysiek op het gemeentehuis aanwezig te zijn.

Wensen
- 10. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als griffier of plaatsvervangend griffier met het voorbereiden, begeleiden en bewaken van raads- en besluitvormingsprocessen binnen een gemeente (25 punten);
- 11. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelor niveau (5 punten);
- 12. Beschikbaar per 16 november 2026 voor 36 uur per week (10 punten);
- 13. Aantoonbare werkervaring met het beheren, inrichten en/of doorontwikkelen van één of meerdere raadsinformatiesystemen (RIS) (15 punten);
- 14. De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 500 woorden), waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, relevante ervaring, motivatie voor deze opdracht en de eigen visie op het vak van griffier en het openbaar bestuur. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (5 punten);
- 15. Aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente;
Meer dan 7 jaar ervaring (20 punten);
6 tot 7 jaar ervaring (15 punten);
5 tot 6 jaar ervaring (10 punten);
Minder dan 5 jaar (0 punten).

Competenties
- Mensgerichte leider, een verbinder, overtuigend en neemt mensen makkelijk mee.
- Onafhankelijk, proactief en resultaatgericht.
- Communicatief sterk, beweegt gemakkelijk binnen de ambtelijke organisatie
- Sterk bestuurlijk sensitief

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden
Gespreksdatum: 02/11/2026 om 16:00-18:00
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Katwijk ligt in Zuid-Holland aan de Noordzee en heeft ongeveer 65.000 inwoners. Katwijk bestaat uit de kernen Katwijk aan Zee, Katwijk aan den Rijn en Valkenburg. De gemeente is vooral bekend vanwege het strand en de duinen. In Katwijk kun je genieten van het strand, de zee en de diverse recreatiemogelijkheden. Het toerisme is dan ook een belangrijke sector in deze gemeente.

Katwijk staat bekend om de gemeenschapszin en de sociale betrokkenheid. Vrijwilligerswerk en verenigingsleven spelen een belangrijke rol in de gemeente. De gemeente Katwijk stimuleert deze betrokkenheid en streeft ernaar om een omgeving te creëren waarin het prettig wonen en werken is, met aandacht voor recreatiemogelijkheden en het behoud van de natuurlijke omgeving.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.