Verzuimspecialist

Korte omschrijving
Ben jij een betrokken en daadkrachtige professional die graag mensen begeleidt bij verzuim en re-integratie? Weet jij hoe je een persoonlijke aanpak combineert met duidelijke afspraken en kennis van wet- en regelgeving? En vind je het leuk om mee te denken over het verbeteren van processen? Dan is deze functie als Verzuimspecialist iets voor jou!
Voor een dienstverlenende organisatie in Noord-Nederland zoeken wij een Verzuimspecialist die medewerkers en klanten op een professionele manier begeleidt, het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat verzuimtrajecten zorgvuldig worden opgevolgd.
Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de dienstverlening. Je kunt zowel fulltime als parttime aan de slag, waarbij het aantal uren in overleg wordt bepaald. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Functie omschrijving
Als Verzuimspecialist begeleid en coördineer je verzuimtrajecten van flexkrachten. Je bent de verbindende schakel tussen medewerkers, opdrachtgevers, arbodiensten en andere betrokken partijen. Je zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig worden bijgehouden, afspraken worden nagekomen en wettelijke termijnen worden bewaakt.
Je weet op een betrokken manier gesprekken te voeren, maar durft ook kritisch door te vragen en actie te ondernemen wanneer dat nodig is. Daarbij houd je oog voor zowel de persoonlijke situatie van de medewerker als de belangen van de organisatie en de opdrachtgever.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Begeleiden en coördineren van kortdurende en langdurige verzuimtrajecten.
• Onderhouden van contact met zieke medewerkers, opdrachtgevers, arbodiensten en andere betrokken partijen.
• Bewaken van wettelijke termijnen en verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter en, waar van toepassing, de Ziektewet.
• Verzorgen van een correcte en volledige verzuimadministratie en dossiervorming.
• Coördineren van re-integratietrajecten en bewaken van gemaakte afspraken en vervolgstappen.
• Meedenken over passende werkhervatting en duurzame re-integratie op basis van het advies van de bedrijfsarts.
• Signaleren en analyseren van verzuimpatronen en meedenken over preventieve maatregelen.
• Adviseren van collega's en klanten over verzuimprocedures, verantwoordelijkheden en relevante wet- en regelgeving.
• Meedenken over het verbeteren en automatiseren van processen en het verder professionaliseren van de dienstverlening.

Je werkt nauw samen met collega's van de backoffice en het management. Samen zorgen jullie voor een effectieve aanpak van verzuim en een goede dienstverlening aan klanten.

Gevraagd

Functie eisen
Voor deze functie zoeken we iemand die mensgericht, communicatief sterk en organisatorisch vaardig is. Je weet hoe je verschillende belangen bij elkaar brengt en durft verantwoordelijkheid te nemen.
Daarnaast beschik je over:

• Ervaring met verzuimbegeleiding, casemanagement of een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de flexbranche.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet verbetering poortwachter en de Ziektewet, of de motivatie om deze kennis verder te ontwikkelen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een empathische, maar daadkrachtige houding.
• Het vermogen om met uiteenlopende belangen om te gaan en hierin de juiste balans te vinden.
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze, waarbij je overzicht houdt over meerdere dossiers en deadlines.
• Zelfstandigheid en het vermogen om goed samen te werken met collega's.
• Ervaring met AFAS-software en/of verzuimregistratiesystemen is een pré.
• Een spontane persoonlijkheid, gevoel voor humor en een prettige manier van communiceren met zowel collega's als externe partijen.

Aanbod

Bedrijfsprofiel
Je komt te werken bij een dienstverlenende organisatie die uitzendbureaus ondersteunt bij hun administratieve en operationele werkzaamheden. De organisatie helpt klanten onder andere met contract- en salarisadministratie, debiteurenbeheer en verzuimbegeleiding.
Hierdoor kunnen uitzendbureaus zich richten op hun belangrijkste werkzaamheden: het vinden en plaatsen van de juiste kandidaten. Binnen de organisatie werk je in een dynamische en groeiende omgeving waar samenwerking, korte communicatielijnen en een persoonlijke aanpak centraal staan.

Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.200 en € 4.000, afhankelijk van je ervaring.
• Een eindejaarsuitkering, waarvan de hoogte afhankelijk is van de behaalde KPI's.
• Pensioenopbouw via Brand New Day.
• Een fulltime of parttime dienstverband, met het aantal uren in overleg.
• De mogelijkheid om hybride te werken.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Een informeel, enthousiast en hecht team met korte communicatielijnen.
• Een afwisselende functie waarin je echt kunt bijdragen aan de kwaliteit van de dienstverlening.