PMOer gezocht

Referentie: HLS-V19602

publieke organisatie tbv gezondheid en veiligheid. Op dit moment zet een grote groep mensen in de programmaorganisatie COVID-19 zich met man en macht in om het Coronavirus onder controle te krijgen.

Deze programmaorganisatie ondersteunt de regionale GGD’en in de opgave om COVID-19 beheersbaar te houden, door besmettingen snel te detecteren en passende maatregelen te nemen om verspreiding te voorkomen.

Als PMO/Projectmanager binnen de LCCB en binnen het team IP&K ben jij zowel de rechterhand van de projectmanagers als een zelfstandig onderdeel van het projectenteam. Samen met hen draag je zorg voor zowel het lange- als korte termijn perspectief waarin we Nederland vaccineren en stapsgewijs toewerken naar een toekomstbestendige organisatie. Denk bijvoorbeeld aan het slimmer uitnodigen van burgers, slimmere processen op de priklocaties, het helpen bij het verbeteren van de klantreizen en toepassing van nieuwe technieken bij het optrekken van spuiten met vaccin. Daarnaast ondersteun je het team IP&K met allerlei taken zoals agendabeheer, het bijhouden van een besluitenlijst en risico management. Waar nodig spring je in bij ad-hoc vraagstukken. Tegelijkertijd ben je ook deel-verantwoordelijk voor de projecten waar je aan werkt. Deze projecten doe je samen met de operatie en de verschillende stakeholders (VWS, RIVM, GGD’en). Met al die verschillende taken en projecten waar je bij betrokken bent is het uiteraard belangrijk dat je het leuk vindt om samen te werken. Je bent een spin in het web en krijgt energie van het structureren en kloppend krijgen van de organisatie. Als jij die energie ook nog eens kunt omzetten in enthousiasme en op kunt treden als verbinder binnen het team ben jij de aangewezen persoon voor de rol van PMO’er/Projectmanager

Taken en verantwoordelijkheden:
Voorzien in rapportages, actieplanningen en risicoanalyses
Gezamenlijk managen van projecten binnen het team
Met verschillende stakeholders overleggen/omgaan en goed de verschillende belangen af kunnen wegen
Bewaakt het proces van besluitvorming
Stelt agenda’s/besluitenlijsten/gespreksverslagen op
Organiseert en ondersteunt programmamanager bij teambijeenkomsten/sessies
Waar nodig en en mogelijk pak je flexibel taken op in het team zoals het organiseren van bijeenkomsten of notuleren.
Bevordering van een standaardwerkwijze met betrekking tot formats, formulieren, werkwijzen, aangeleverde documenten e.d.
Beheren van de projectadministratie, signaleren van hiaten en ondernemen van stappen ter completering van de projectadministratie.

Wat vragen wij van jou?
Minimaal een afgeronde relevante HBO opleiding, met HBO+/WO werk- en denkniveau
Minimaal 1 jaar werkervaring in PMO/Projectmanagement
Gevoel voor cijfers
Je bent kritisch, oplossingsgericht en communicatief zeer vaardig
Stressbestending, hands-on/praktisch en doortastend. Iedere dag is anders en het is daardoor belangrijk dat je snel kunt schakelen en aanpassen aan nieuwe situaties
Politiek sensitief
Mensgericht, gevoel voor teamdynamiek
Kennis op het gebied van publieke gezondheid en veiligheid is een pré
Ervaring met MS teams en werken op afstand