Waarnemend griffier

Als waarnemend griffier in de regio Katwijk adviseer en ondersteun je raadsleden en raadsfracties bij hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taken. Je bewaakt de onafhankelijke positie van de raad en helpt besluiten zorgvuldig en transparant voor te bereiden. Zo weten inwoners hoe lokale keuzes tot stand komen. Je ondersteunt daarmee effectief en transparant lokaal bestuur.

Je bent de eerste adviseur van de raad en denkt mee over procedures, politiek-bestuurlijke instrumenten en strategische ontwikkelingen. Daarbij houd je rekening met de veranderende rol van de raad. Je werkt met raadsleden en fracties, en verbindt hun werk met dat van het college en de ambtelijke organisatie. Ook stem je af met de burgemeester en gemeentesecretaris in de lokale driehoek. Zo ondersteun je de kwaliteit van het lokaal bestuur en een constructieve samenwerking.

Als waarnemend griffier geef je leiding aan negen medewerkers. Je werkt samen met een procesbegeleider die als teamcoach actief is. De samenwerking vraagt om een onafhankelijke positie, ook wanneer politieke belangen uiteenlopen. De kwaliteit van het lokaal bestuur hangt mede samen met constructieve samenwerking binnen het gemeentebestuur. Heldere afspraken en zorgvuldige afstemming helpen daarbij.

• Je adviseert raadsleden over procedures en politiek-bestuurlijke instrumenten.
• Je vertaalt strategische ontwikkelingen naar adviezen voor de raad.
• Je ontwikkelt en bewaakt werkprocedures en ziet toe op gemaakte afspraken.
• Je coördineert de logistieke en organisatorische ondersteuning.
• Je verzorgt de communicatie vanuit de raad.
• Je geeft raadsleden feedback bij complexe politieke en bestuurlijke processen.
• Je signaleert ontwikkelingen die de positie en het functioneren van de raad raken.
• Je ondersteunt de werkgeverscommissie en de vertrouwenscommissie.

Gevraagd

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als (plaatsvervangend) griffier bij een gemeente.
• Je hebt ervaring met adviseren en ondersteunen van een democratisch gekozen bestuursorgaan.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met leidinggeven aan een team van minstens 5 professionals.
• Je hebt ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving met bestuurders, directie en ambtenaren.
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.