Bestuurs- en directiesecretaresse

102614

Je gaat tijdelijk aan de slag als bestuurs- en directiesecretaresse binnen het team Bestuursondersteuning. In deze functie ondersteun je vooral de secretaris-directeur en zorg je dat complexe agenda’s, overleggen en administratieve processen soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen bestuur, directie, interne collega’s en externe relaties. Daarbij werk je zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en draag je bij aan overzicht, structuur en een professionele ondersteuning van de organisatie.

• Je ondersteunt samen met je collega’s het bestuur en de directie en bewaakt het overzicht en de samenhang binnen administratieve procedures en processen.
• Je beheert de complexe agenda van de secretaris-directeur en waar nodig die van andere bestuurders en directieleden.
• Je stelt zelfstandig of in overleg prioriteiten en stemt afspraken hierop af.
• Je zorgt voor een goede voorbereiding van directieoverleggen en verzamelt en organiseert de benodigde vergaderstukken en documenten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties.
• Je verstrekt informatie en gaat daarbij zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens.
• Je hebt inzicht in de netwerken van bestuur en directie en onderhoudt actief contact met collega-ondersteuners binnen deze netwerken.
• Je werkt nauw samen met andere bestuurs- en directiesecretaresses en ondersteunt elkaar waar nodig.

• Je functioneert op minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en houdt goed overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen en tegelijk goed af te stemmen met collega’s en bestuurders.
• Je past goed in een omgeving waarin bestuurlijke verhoudingen, discretie en samenwerking belangrijk zijn.

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je bent inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot 1 april 2027 voor gemiddeld 28 uur per week.
• Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, aantoonbaar door werkervaring op je cv, een recent gedaan assessment of een behaald diploma.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

• Je hebt ruime ervaring met het beheren van complexe agenda’s.
• Je hebt minimaal 3 jaar gerichte werkervaring in een (politiek) bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ervaring met het gebruik van iBabs en SharePoint.
• Je bent stressbestendig, een teamspeler, resultaat- en klantgericht en je beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden.

• Je wekt vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden, de bijbehorende rol, competenties en aanpak goed.
• Je communiceert helder en begrijpelijk en sluit goed aan bij de situatie en de omgeving waarin je werkt.
• Je bent zorgvuldig, representatief en kunt professioneel opereren binnen een bestuurlijke context.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

102614