(Operationeel) Vastgoedbeheerder

Je ondersteunt en coördineert de dagelijkse onderhoudsorganisatie van gemeentelijk vastgoed. Je beheert het meldpunt vastgoed, beoordeelt en registreert meldingen en storingen en zorgt voor de opvolging ervan in vastgoedbeheersysteem Axxerion. Ook stem je werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders en controleer je de uitvoering van onderhoud door externe partijen.

• Beheren van het meldpunt vastgoed en beoordelen, registreren en opvolgen van meldingen, storingen en praktische vragen.
• Aanmaken, uitzetten en bewaken van werkorders en zorgen voor de controle en administratieve afronding.
• Overzicht houden over de planning en voortgang van dagelijks en preventief onderhoud.
• Afstemmen van werkzaamheden met leveranciers, beheerders, huurders en gebruikers.
• Controleren van de uitvoering en kwaliteit van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen.
• Verwerken en opvolgen van opdrachtgerelateerde facturen.
• Uitvoeren en registreren van periodieke inspecties en wettelijke controles.
• Ondersteunen bij gebouwgebonden installaties en het vastleggen van rapportages, logboeken, fotos, inspecties en andere bewijsstukken.
• Dagelijks samenwerken met de technisch beheerder en bijdragen aan het operationele vastgoedbeheer.

• Meldingen, storingen en praktische vragen worden tijdig beoordeeld, geregistreerd en opgevolgd.
• Het werkorderproces is op orde en opdrachten zijn aangemaakt, uitgezet, bewaakt, gecontroleerd en administratief afgerond.
• Er is overzicht over de planning, voortgang en opvolging van dagelijks en preventief onderhoud.
• Leveranciers, beheerders, huurders en gebruikers ontvangen tijdige en duidelijke communicatie over planning, uitvoering en terugkoppeling.
• Rapportages en bewijsstukken zijn volledig, logisch en vindbaar vastgelegd.
• De onderhoudsadministratie en operationele factuurafhandeling zijn zorgvuldig voorbereid en opgevolgd.

• Een praktische, proactieve en digitaal vaardige werkhouding.
• Eigenaarschap, organisatorisch vermogen en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met bouwkundig onderhoud, onderhoudskwaliteit en NEN 2767.

Gevraagd

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een operationele beheer-, onderhoudscoördinatie-, vastgoedbeheer- of facility managementrol
2. Aantoonbare werkervaring met het registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal systeem
3. Aantoonbare affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit
4. Aantoonbaar beschikbaar om de werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren. Hybride werken is voor deze functie niet mogelijk

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met meldpuntbeheer, werkorderprocessen en onderhoudscoördinatie binnen vastgoed, facility management of technisch beheer
• Aantoonbare werkervaring met het plannen, bewaken en opvolgen van storingen, correctief onderhoud en preventief onderhoud
• Aantoonbare werkervaring met NEN 2767
• Aantoonbare werkervaring met Axxerion
• Aantoonbare werkervaring met leverancierscommunicatie, gebruikerscommunicatie en praktische afstemming met beheerders, huurders, gebruikers of locaties
• Aantoonbare werkervaring als vastgoedbeheerder in een publieke omgeving

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.