Teamleider opvang Oekraïense ontheemden

Als teamleider versterk je de organisatie, aansturing en samenwerking binnen de opvang van Oekraïense ontheemden. Je brengt de bestaande teamorganisatie in kaart en werkt aan een duidelijke, toekomstbestendige structuur met heldere rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken. Ook adviseer je de directie en help je bestuurlijke besluitvorming goed voor te bereiden.

• Beoordelen hoe het team is georganiseerd, taken zijn verdeeld en wordt samengewerkt.
• Knelpunten in de organisatie en aansturing signaleren en aanpakken.
• Een voorstel maken voor een passende teamstructuur en een plan opstellen om verbeteringen door te voeren.
• Medewerkers begeleiden bij veranderingen en de samenwerking verbeteren tussen het team, opvanglocaties en gemeentelijke afdelingen.
• De directie adviseren over bestuurlijk gevoelige onderwerpen en bijdragen aan collegevoorstellen en bestuurlijke besluitvorming.
• Bestuurlijke risicos en gevoeligheden tijdig herkennen en de verbinding bewaken tussen directie, college, afdelingen en uitvoering.
• De samenwerking versterken tussen opvang en het sociaal domein, waaronder zorg, welzijn, participatie, onderwijs en maatschappelijke begeleiding.
• Adviseren over de samenhang tussen opvang en huisvestingsprojecten en knelpunten tijdig signaleren.
• Samenwerking bevorderen met projectleiders, gemeentelijke afdelingen en externe partners.
• Je regionale en landelijke netwerk inzetten en ontwikkelingen binnen de vluchtelingenopvang vertalen naar de lokale situatie.
• Afstemmen met onder andere de RCVS, veiligheidsregio, GGD, Vluchtelingenwerk Nederland, welzijnsorganisaties en zorgpartners.

• Een beeld van de huidige teamorganisatie en de belangrijkste verbeterpunten.
• Een voorstel voor een passende en toekomstbestendige teamstructuur.
• Een heldere verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Verbeterde samenwerking tussen opvang, sociaal domein, huisvestingsprojecten en externe partners.
• Een duidelijke overleg- en adviesstructuur richting directie en college.
• Een concreet plan voor verbeteringen in de teamorganisatie en een goede aansluiting op regionale samenwerking en ontwikkelingen.

• Ruime ervaring als teamleider of leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met het gemeentelijke sociaal domein.
• Ruime ervaring met politiek-bestuurlijke processen, collegevoorstellen en advisering aan directie en college.
• Bekendheid met de lokale politieke, bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen binnen Midden-Groningen.
• Aantoonbare ervaring met teamherstructurering, organisatieverandering en het verbeteren van werkprocessen.
• Ervaring met gemeentelijke huisvestingsprojecten, bij voorkeur binnen maatschappelijke opvang of tijdelijke huisvesting.
• Een passend, actueel en actief professioneel netwerk binnen de regionale vluchtelingenopvang, waaronder contacten met de RCVS, veiligheidsregio en relevante partners in het sociaal domein.
• Je werkt zelfstandig, krijgt snel overzicht en behaalt resultaten binnen een beperkte ureninzet.

• Politiek-bestuurlijk sensitief en organisatiesensitief.
• Verbindend en communicatief sterk.
• Besluitvaardig en resultaatgericht.
• Ervaren in het begeleiden van veranderingen en in staat medewerkers daarin mee te nemen.
• Omgevingsbewust, praktisch ingesteld en zelfstandig.
• Bekend met de dynamiek van gemeentelijke opvang en huisvesting.

• Je bent beschikbaar voor 8 uur per week.
• Je woon- of vaste werklocatie ligt binnen 50 kilometer van het Huis van Cultuur en Bestuur in Midden-Groningen.

Gevraagd

Eisen:

1. Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie - De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen acht jaar minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als teamleider, programmamanager, projectleider of leidinggevende binnen een Nederlandse gemeentelijke organisatie. Lever aan met het cv: opdrachtgever, functie, begin- en einddatum en beschrijving van de leidinggevende verantwoordelijkheden
2. Ervaring met het gemeentelijk sociaal domein - De kandidaat heeft in de afgelopen acht jaar minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met opdrachten of functies binnen het gemeentelijk sociaal domein, waarbij ten minste twee van de volgende onderwerpen onderdeel waren van de werkzaamheden: zorg; welzijn; participatie; onderwijs; maatschappelijke begeleiding; opvang. Bewijs aan de hand van het cv: maximaal twee referentieopdrachten, met per opdracht een toelichting op de behandelde onderwerpen
3. Politiek-bestuurlijke advisering - De kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar bij minimaal twee opdrachten aantoonbaar: directie of management geadviseerd over politiek-bestuurlijk gevoelige onderwerpen; en bijgedragen aan schriftelijke advisering of besluitvorming voor een college van burgemeester en wethouders. Bewijs aan de hand van het cv: per opdracht een beschrijving van de eigen rol, het type advies en het bestuurlijke niveau waaraan is geadviseerd. Vertrouwelijke stukken hoeven niet te worden overgelegd
4. Ervaring met opvang of tijdelijke huisvesting - De kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal één opdracht uitgevoerd op het gebied van: vluchtelingenopvang; opvang van ontheemden; maatschappelijke opvang; of gemeentelijke tijdelijke huisvesting. De opdracht had een omvang van minimaal zes maanden. Bewijs met het cv: projectomschrijving met opdrachtgever, periode, eigen rol en behaalde resultaten

Wensen:

• Team- of organisatieherstructurering - De kandidaat heeft in de afgelopen acht jaar bij voorkeur twee verander- of herstructureringstrajecten uitgevoerd binnen een publieke organisatie. Bij ten minste één traject was de kandidaat verantwoordelijk voor: analyse van de bestaande organisatie; herverdeling of verduidelijking van rollen en verantwoordelijkheden; begeleiding van medewerkers bij de verandering; en implementatie of borging van de nieuwe werkwijze. Bewijs: maximaal twee casusbeschrijvingen van ieder maximaal 300 woorden
• Ervaring met vluchtelingenopvang en huisvesting - Beschrijf de mate waarin de kandidaat ervaring heeft met: gemeentelijke vluchtelingenopvang of opvang van Oekraïense ontheemden; ontwikkeling of wijziging van opvanglocaties; tijdelijke of maatschappelijke huisvesting; samenwerking met zorg-, welzijns- en veiligheidspartners
• Beschikbaarheid en inzetbaarheid - De kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per week; kan vanaf de startdatum na definitieve gunning starten; is op verzoek fysiek inzetbaar op locaties binnen de gemeente; blijft gedurende de overeengekomen opdrachtperiode beschikbaar, behoudens vooraf overeengekomen afwezigheid. Toon dit duidelijk aan met het cv
• fysieke inzetbaarheid en maximale aanrijtijd - De kandidaat verklaart gedurende de opdracht 8 uur per week fysiek aanwezig te zijn op het Huis van Cultuur en Bestuur (HvCB) en kan aanwezig zijn met een maximale aarijtijd van 1 uur
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het interview toetsen we op werkervaring, kennis en de competenties

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.