HR Assistent

HR Assistant | Steve Madden Europe | Nieuwkuijk | 32-40 uur

Jouw nieuwe functie
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid én contact met mensen? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor medewerkers en leidinggevenden, terwijl je tegelijkertijd zorgt dat HR-processen tot in de puntjes geregeld zijn? Dan is deze rol bij Steve Madden Europe wellicht jouw volgende stap.
Als HR Assistent ondersteun je de HR-afdeling van Steve Madden Europe en ben je een belangrijke sparringpartner voor de retailorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan operationele HR-taken en zorgt ervoor dat alles administratief en procesmatig klopt. Denk aan personeelsdossiers, contracten, verzuimadministratie en het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen. Daarnaast ben je hét aanspreekpunt voor ongeveer 30 retail-medewerkers en ondersteun je de circa 75 collega's binnen de corporate organisatie. Voor complexere HR-vraagstukken kun je terugvallen op de ondersteuning van de HR Generalist. Wat deze rol extra interessant maakt, is dat de retailtak volop in ontwikkeling is. De organisatie werkt momenteel nog deels met een externe payrollpartner voor de retail-administratie, maar deze werkzaamheden worden steeds meer intern belegd. Hierdoor krijg je de kans om actief mee te denken over processen en verbeteringen.

Verwerken en beheren van personeelsadministratie en HR-dossiers;

• Opstellen van contracten, mutaties en overige HR-documentatie;
• Begeleiden en administratief verwerken van verzuimtrajecten;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en managers binnen de retailorganisatie;
• Zorgdragen voor een correcte verwerking van personeelsgegevens in verschillende HR-systemen;
• Ondersteunen bij HR-projecten en procesverbeteringen;
• Meedenken over employer branding en het zichtbaar maken van het werkleven binnen Steve Madden, onder andere via social media;
• Signaleren van knelpunten en proactief verbetervoorstellen doen.

Jouw profiel
Voor deze positie zoeken we een HR-professional die graag de handen uit de mouwen steekt en voldoening haalt uit een foutloze administratie.Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Minimaal 2 jaar ervaring binnen HR-support, HR-administratie of een vergelijkbare functie;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Zeer nauwkeurig en sterk in het bewaken van processen;
• Proactieve houding en comfortabel in het meedenken met de organisatie;
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;
• Ervaring met verzuimadministratie is een sterke pré;
• Affiniteit met retail is mooi meegenomen.

Over de organisatie
Steve Madden is wereldwijd bekend als één van de meest toonaangevende fashion- en footwearmerken. Wat ooit begon in New York, is uitgegroeid tot een internationaal merk met een sterke positie binnen schoenen, tassen en accessoires. Vanuit het Europese hoofdkantoor in Nieuwkuijk wordt de groei van het merk binnen Europa aangestuurd.

De arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige HR-rol met veel verantwoordelijkheid;
• Werken binnen een internationaal en groeiend fashionmerk;
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van HR binnen retail;
• Een salaris tot maximaal €3.600 bruto per maand op fulltime basis;
• Minimaal 32 uur per week;
• Mogelijkheid om maximaal 1 dag per week vanuit huis te werken;
• Een informele, ondernemende en dynamische werkomgeving.

Solliciteer direct op deze vacature
Heeft u interesse in deze vacature? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur een up-to-date cv of bel ons.
Is deze vacature niet precies wat u zoekt, maar u bent wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over uw carrière mogelijkheden.#1050595