Secretaresse (Overheid)

Startdatum: 1 november 2026

Optie op verlenging: 2x 4 maanden

Duur: 4

Sluitingsdatum: 23 oktober 2026

Publicatiedatum: 16 oktober 2026

Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer voor afdelingshoofden. Je attendeert hen op gemaakte afspraken en bereidt interne en externe afspraken voor.
• Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
• Het voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van de Stuurgroep Projecten. Je stelt agenda’s op, maakt vergaderstukken gereed en verspreidt deze. Bij afwezigheid van collega’s verzorg je de verslaglegging.
• Het beoordelen van vergaderstukken en bijlagen op volledigheid en het ondernemen van actie wanneer dat nodig is.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op mbo 4 niveau in de richting van secretarieel of administrat
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie
• Aantoonbare werkervaring met het overzichtelijk beheren, verwerken en terugkoppelen van documenten en vergaderstukken aan betrokkenen
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van minimaal drie afdelingshoofden, waaronder agendabeheer, het plannen van afspraken en het voorbereiden van overleggen

Competenties:

• Organisatorische vaardigheden zoals planning en agendabeheer
• Administratieve vaardigheden zoals noteren
• Dienstverlenende instelling
• Gestructureerd werkend
• Systematisch werkend
• Accuraat werkend
• Verantwoordelijkheid
• Zelfstandigheid
• Samenwerkingsgericht
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
• Stressbestendig
• Blijft kalm bij werken onder tijdsdruk
• Integriteit in het verwerken van vertrouwelijke gegevens