Coördinator Evenementenbureau

Een inspiratiedag die collega’s bijblijft, een beleidsdag waarop ideeën samenkomen of een activiteit die mensen met elkaar verbindt, jij zorgt dat het klopt. Als coördinator Evenementenbureau organiseer je zelf evenementen en geef je richting aan het werk van het team. Zo maak je van een goed idee een bijeenkomst die voor collega’s echt iets toevoegt.

Samen met drie collega’s vorm je het Evenementenbureau.

Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, verdeelt het werk en houdt overzicht over de planning en de voortgang. Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s, helpt hen bij vragen en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Als coördinator neem jij het grootste deel van de voorbereiding en organisatie van evenementen voor je rekening. Je stelt de planning op, houdt overzicht over de voortgang en bent het aanspreekpunt voor je collega’s. Facilitaire collega’s ondersteunen je bij kleinere praktische regelzaken en helpen mee op de dag van het evenement.

Je organiseert onder meer interne evenementen, beleidsdagen, inspiratiedagen, activiteiten voor personeelsvereniging Suffe Tutten en evenementen op onze vestigingen, zoals de opening van een nieuwe vestiging.

Sommige evenementen zijn wat groter van formaat. Denk aan bijeenkomsten voor grote groepen vestigingsmanagers en inspiratiedagen waar al snel enkele honderden pedagogisch professionals samenkomen. Dat vraagt om een goede voorbereiding, strakke organisatie en het vermogen om ook bij grootschalige evenementen het overzicht te bewaren.

Je bespreekt met het Directieteam en betrokken teams wat een bijeenkomst moet opleveren en vertaalt dat naar een programma en een uitvoerbaar plan. Je regelt de logistiek, stemt af met leveranciers en bewaakt het evenementenbudget. Waar nodig onderhandel je over afspraken en zoek je naar oplossingen die passen bij het doel én de beschikbare middelen.

Ook na afloop kijk je verder: je verzamelt reacties, evalueert wat goed ging en gebruikt die inzichten om volgende evenementen te verbeteren. Je ziet kansen voor nieuwe ideeën en betere werkwijzen, bespreekt deze met je collega’s en brengt ze samen in de praktijk.

Je komt te werken op het Servicekantoor in Goes. Hier maken de collega’s van verschillende aandachtsgebieden het samen mogelijk dat de pedagogisch professionals hun werk (goed) kunnen doen. Dé centrale plek waar collega’s van de vestigingen al hun vragen kunnen stellen. Om collega’s sneller, duidelijker en servicegericht te helpen, zonder dat zij hoeven te zoeken bij wie ze moeten zijn.

Eind 2025 zijn we verhuisd naar ons splinternieuwe Servicekantoor. Het toekomstbestendige gebouw is gasloos, heeft een slim binnenklimaat, elektrische laadpunten voor auto’s en fietsen en een dak vol zonnepanelen. Een duurzame én inspirerende werkplek waar jij straks elke ochtend met plezier naartoe gaat en samenwerkt met je collega’s.

Kibeo is een organisatie met veel ontwikkelingsmogelijkheden voor kinderen en medewerkers. We bieden kinderen de kans om zich te ontwikkelen binnen een uitdagende en stimulerende omgeving. Het doel van Kibeo? Kinderen laten opgroeien tot gezonde, sociale en verantwoordelijke jongvolwassenen. Naast de ontwikkeling van kinderen, vinden we ook de ontwikkeling van onze medewerkers belangrijk. Daarom is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Alles is bespreekbaar en veel is mogelijk. Als waardering voor je harde werk en inzet verrassen we je regelmatig met iets leuks.

Is deze vacature jou op het lijf geschreven en wil jij graag groeien binnen Kibeo, maar ook samen met Kibeo? Druk dan voor 8 november 2026 op de knop ‘Solliciteer’ bovenaan de pagina en stuur ons je sollicitatiebrief en cv. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.