Managementassistent

Als managementassistent in de regio Deurne ondersteun je collegeleden bij uiteenlopende vragen en verzoeken. Je zorgt dat zij verder kunnen met een bruikbaar antwoord en dat afspraken goed zijn voorbereid. Je schakelt met collega’s en externe partijen en houdt zicht op wat nog moet gebeuren. Zo help je bestuur en management om hun werkzaamheden soepel te laten verlopen.

Je werkt dicht bij collegeleden en hebt contact met collega’s en externe partijen. Vragen en verzoeken lopen uiteen, dus je brengt eerst helder in beeld wat er nodig is. Vervolgens zoek je informatie en stukken bij elkaar en stem je af met de mensen die daarbij betrokken zijn. Je volgt acties totdat de vraag is afgehandeld. Zo weten betrokkenen wat er van hen wordt verwacht en welke vervolgstap nodig is.

Ook achter de schermen houd je de bestuurlijke agenda op orde. Je ondersteunt bij interne en externe afspraken en zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid. Daarbij bewaak je termijnen en gemaakte afspraken. Je behandelt berichten voor bestuur en waar nodig management, en ontvangt gasten. Als managementassistent werk je breed binnen het secretariaat en neem je werkzaamheden van collega’s over wanneer dat nodig is.

• Je beantwoordt vragen van collegeleden en zoekt informatie uit.
• Je stemt acties af met collega’s en externe partijen.
• Je beheert agenda’s en organiseert interne en externe afspraken.
• Je verzorgt vergaderagenda’s en verzamelt vergaderstukken.
• Je bewaakt acties, termijnen en gemaakte afspraken.
• Je behandelt telefoon- en e-mailverkeer voor bestuur en management.
• Je ontvangt gasten en regelt benodigde faciliteiten.
• Je neemt werkzaamheden van collega’s over binnen het secretariaat.

Gevraagd

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur ervaring als managementassistent, bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie.
• Je werkt vlot met Microsoft 365 en gebruikt Copilot en AI zorgvuldig.